Prostor za dogodke v Ljubljani izberete glede na format, ne glede na ime dvorane: meetup za 20 do 40 ljudi potrebuje neformalen prostor s kuhinjo in večernim dostopom, delavnica mize in tablo, predstavitev produkta za 100 ljudi pa dvorano z odrom, ozvočenjem in parkiriščem. V makerSP_CE ob parku Tivoli manjše večerne meetupe gostimo kar v coworkingu, za večje skupine pa se po dogovoru odprejo prostori Študentskega kampusa: HUB oziroma večnamenska dvorana, dvorana z odrom, piknik prostor in restavracija. Vse je na enem naslovu, Pivovarniška ulica 6, z brezplačnim parkiriščem 50 m od vhoda.
V vodniku gremo po tipih dogodkov: kakšen prostor ustreza vsakemu, kaj preveriti in kako dogodek napolniti. Če načrtujete poslovne sestanke za nekaj ljudi, vam bo bolj koristil vodnik za najem sejne sobe v Ljubljani; tukaj govorimo o srečanjih, kjer se za eno mizo ne da več sedeti.
Kateri prostor za kateri dogodek
Najpogostejša napaka organizatorjev je, da najprej rezervirajo prostor in šele nato razmislijo o formatu. Obrnite vrstni red – spodnja tabela je naš hitri prevajalnik med formatom in prostorom.
| Dogodek | Postavitev | Kaj mora prostor imeti | Pogostitev |
|---|---|---|---|
| Meetup (20–40 ljudi) | stoli v polkrogu, prostor za klepet | zaslon, večerni dostop, kuhinja | pijača in prigrizki |
| Delavnica | mize v skupinah po 4–6 | tabla, vtičnice, hiter internet | kava, malica ob odmoru |
| Predstavitev produkta | sedeži v vrstah, oder | ozvočenje, mikrofon, parkiranje | sprejem s pijačo po koncu |
| Predavanje | sedeži v vrstah, prostor za govorca | projektor, tišina, dober zvok | kava ob prihodu |
| Večer skupnosti | stoječ prostor s kotički za pogovor | glasba, kuhinja, balkon | hrana, ki jo jeste stoje |
| Piknik ekipe | zunanji prostor, klopi | senca, plan B za dež | pogostitev na prostem |
Meetup ali srečanje skupnosti
Prostor za meetup v Ljubljani mora biti neformalen: ljudje pridejo po službi spoznavat druge, ne poslušat predavanj. Dovolj je en zaslon za dva kratka govora, ključna pa sta kuhinja in dostop po 18. uri, ko je marsikateri poslovni prostor že zaklenjen.
Delavnica in predavanje
Delavnica živi od miz in table, ki jo vidijo vsi; predavanje je obratno – manj interakcije, več sedežev v vrstah in dober zvok. Za obe obliki na kampusu po dogovoru uskladimo učilnice, predavalnice ali večnamensko dvorano.
Predstavitev produkta in večji dogodki
Predstavitev produkta je edini format, kjer se splača plačati za oder, ozvočenje in pravo luč. Ker goste vabite osebno, mora biti prihod preprost: jasen naslov, parkirišče in postaja LPP. Na kampusu je za to po dogovoru na voljo dvorana z odrom.
Kaj naredi prostor za dogodke v Ljubljani zares uporaben
Lep prostor je lahko slab prostor za dogodek. Teh sedem točk preverite pred vsako rezervacijo – iz lastnih coworking dogodkov vemo, da vsaka odloča, ali ljudje pridejo in ostanejo.
- Lokacija in dostop z LPP: do nas pripeljejo linije 1, 3, 5, 7, 8, 25 in 60, postaji Gosposvetska in Tivoli sta 3–5 minut hoje. Z glavne železniške in avtobusne postaje je 1 km, torej približno 15 minut peš.
- Parkiranje: naše zasebno parkirišče je brezplačno, 50 m od vhoda in odprto 24/7. V ožjem središču stane parkiranje 1,70 €/uro – za 30 udeležencev z avtomobili ni vseeno, več v vodniku po parkiranju v Ljubljani.
- Kuhinja in pogostitev: dogodek brez pijače je sestanek. Preverite, ali ima prostor kuhinjo ali vsaj hladilnik in mizo za postavitev pogostitve.
- Tehnika: zaslon, projektor, ozvočenje in zanesljiv internet; vprašajte, kdo tehniko upravlja in ali jo lahko preizkusite vnaprej.
- Večerni dostop: meetupi se začnejo ob 18. uri in končajo, ko se ljudje nehajo pogovarjati. Prostor mora to dopuščati brez doplačil za vsako začeto uro.
- Dostopnost: naš coworking je v 2. nadstropju (stopnice, brez dvigala) – za obiskovalce na vozičku in težjo opremo dostopnost prostora na Kampusu preverimo ob povpraševanju.
- Plan B za dež: vsak dogodek na prostem potrebuje pokrito alternativo, dogovorjeno vnaprej in ne ob 16. uri na dan dogodka.
Za odmore je tu še park Tivoli, približno 100 m od vhoda – kratek sprehod naredi za koncentracijo več kot še ena kava.
Prostori pri makerSP_CE in na Študentskem kampusu
Sami smo predvsem coworking: 18 miz, soba za klice, kuhinja in dnevna soba z balkonom nad Tivolijem. Podnevi tu delajo naši člani, zato v coworkingu po dogovoru gostimo manjše skupine v večernih terminih ali ob koncih tedna – meetupe, predstavitve za skupnost in druženja.
Za večje skupine se odprejo prostori Študentskega kampusa, ki ga upravlja ŠOU v Ljubljani in ki sam redno gosti koncerte, stand-up večere in tematske dneve. Na istem naslovu so tako po dogovoru na voljo:
- HUB oziroma večnamenska dvorana za delavnice, predavanja in večja srečanja skupnosti.
- Dvorana z odrom za predstavitve produktov, konference in dogodke s programom na odru.
- Učilnice in predavalnice za tečaje, izobraževanja in delavnice v več skupinah hkrati.
- Piknik prostor za druženje na prostem, s pokrito rezervo za primer dežja.
- Restavracija z dnevnimi malicami za kosilo udeležencev celodnevnega dogodka.
- Športne površine za aktivni del programa, če dogodek združite s teambuildingom.
Kapacitete, opremo in pogoje za posamezen prostor sporočimo ob povpraševanju na booking@makerspace.si – namenoma ne objavljamo številk, ki bi bile čez pol leta napačne.
Koliko stane najem prostora za dogodek v Ljubljani
Za orientacijo: javni ceniki dvoran se pri ustanovah, kot je Gospodarska zbornica Slovenije, začnejo pri 85 €/uro brez DDV za dvorano do 40 oseb; hoteli in večina zasebnih ponudnikov cene dajo šele na povpraševanje. Cena je odvisna predvsem od velikosti prostora, trajanja, tehnike in termina.
Pri nas je najem prostora za dogodek po dogovoru. V povpraševanje zapišite datum, uro, število udeležencev, format ter potrebe po tehniki in pogostitvi – tako odgovorimo s konkretno ponudbo namesto s tremi dodatnimi vprašanji.
Checklist organizatorja: od ideje do dneva dogodka
1. Določite namen in format. En stavek: “Po dogodku bodo udeleženci …”. Iz tega sledi vse ostalo. 2. Izberite datum in uro. Za meetupe delujejo torki, srede in četrtki ob 18. uri; izogibajte se praznikom in tednu pred njimi. 3. Rezervirajte prostor in ga preverite. Ogled v živo, preizkus zaslona in interneta, dogovor o dostopu in pospravljanju. 4. Odprite prijave. Preprost obrazec, omejitev mest in čakalna lista; na brezplačne dogodke del prijavljenih ne pride, zato prijave rahlo prebukirajte. 5. Uredite pogostitev. Pijača za vse, hrana glede na uro; dostavo dogovorite vsaj uro pred začetkom. 6. Napišite program po minutah. Uvod, vsebina, odmor, mreženje. Določite moderatorja, ki skrbi za uro. 7. Dan dogodka. Pridite uro prej, označite pot od parkirišča do vhoda, preizkusite tehniko in pripravite seznam prijavljenih. 8. Po dogodku. Zahvala v 24 urah, fotografije, kratek povzetek in datum naslednjega srečanja – skupnost nastane s ponavljanjem.
Kako napolniti dogodek: promocija, ki v Ljubljani deluje
- LinkedIn: objava organizatorja in osebna vabila govorcev; dogodek ustvarite kot LinkedIn dogodek, da ga lahko udeleženci delijo naprej.
- Meetup in podobne platforme: delujejo za ponavljajoča se tehnična in podjetniška srečanja, kjer skupnost išče stalne termine.
- Lokalne skupine: Facebook, Slack in Discord skupnosti razvijalcev, oblikovalcev in podjetnikov; administratorje vprašajte, preden objavite.
- Koledarji dogodkov: naš pregled podjetniških dogodkov v Ljubljani našteva organizacije, ki objavljajo koledarje in delijo dogodke partnerjev.
- Skupnost prostora: dogodek objavimo članom; brezplačni coworking dogodki so pri nas stalnica, zato občinstvo že ve, kam priti.
Promocijo začnite tri do štiri tedne prej, opomnik pošljite dan prej. Najboljša promocija naslednjega dogodka pa je mreženje na tem – ljudje se vračajo tja, kjer so nekoga spoznali.
Pogosta vprašanja (FAQ)
Ali lahko v coworkingu makerSP_CE organiziram meetup za 30 ljudi?
Manjše večerne meetupe in srečanja skupnosti v coworkingu gostimo po dogovoru. Ali je konkretna skupina primerna za coworking ali za katerega od prostorov kampusa, je odvisno od formata: stoječe druženje sprejme več ljudi kot delavnica z mizami. Pišite na booking@makerspace.si s številom udeležencev in formatom, pa vam predlagamo prostor.
Koliko stane najem prostora za dogodek pri vas?
Cena je po dogovoru, ker je odvisna od prostora (coworking, HUB, dvorana z odrom, piknik prostor), trajanja, tehnike in pogostitve. Fiksnega cenika za dogodke ne objavljamo, ker bi bil za polovico povpraševanj napačen. Pošljite datum, število ljudi in format, odgovorimo s konkretno ponudbo.
Je parkiranje za udeležence dogodka brezplačno?
Da. Naše zasebno parkirišče je 50 m od vhoda, brezplačno in odprto 24/7, dostop je s kartico. Pri večjih dogodkih nam vnaprej sporočite pričakovano število avtomobilov, da uskladimo dostop. Udeležencem brez avta svetujte LPP linije 1, 3, 5, 7, 8, 25 ali 60 do postaje Gosposvetska ali Tivoli.
Kateri prostor je primeren za predstavitev produkta v Ljubljani?
Predstavitev produkta potrebuje oder ali vsaj jasno izpostavljen prostor za govorca, ozvočenje z mikrofonom, zaslon za predstavitev in prostor za sprejem po koncu. Na kampusu je za to po dogovoru na voljo dvorana z odrom. Dodajte parkiranje za povabljene goste in dostop brez stopnic za dostavo opreme.
Kaj če je za piknik ekipe napovedan dež?
Plan B dogovorite ob rezervaciji, ne na dan dogodka. Pri nas je najpreprostejša rešitev kombinacija piknik prostora s pokritim prostorom na kampusu ali s coworkingom za manjše skupine. Program pripravite tako, da ga lahko izpeljete v obeh različicah – kviz in retrospektiva delujeta tudi v zaprtem prostoru.
Kako do vas z javnim prevozom ali peš?
Postaji Gosposvetska in Tivoli sta 3–5 minut hoje, z glavne železniške in avtobusne postaje je 15 minut peš ali dve postaji z linijo 25. Do Prešernovega trga je 15 minut hoje, kar je udobno za nadaljevanje večera v mestu. Podrobnosti so v vodniku kako priti do coworkinga makerSP_CE.
Zaključek
Prostor za dogodke v Ljubljani izberite po formatu: meetup potrebuje kuhinjo in večerni dostop, delavnica mize in tablo, predstavitev oder in parkirišče. Ko to veste, je izbira prostora hitra in ostane le še organizacija po checklisti.
Pri makerSP_CE in na Študentskem kampusu je vse to na enem naslovu ob parku Tivoli, z brezplačnim parkiriščem in postajo LPP pred vrati. Za dogodek nam pišite na booking@makerspace.si, za delovno mizo pa izpolnite obrazec za rezervacijo.
Sorodni članki
Rezervirajte svojo mizo v makerSP_CE
Coworking v Ljubljani – makerSP_CE, Pivovarniška ulica 6 — tik ob parku Tivoli. Dnevna vstopnica 20 €, tedenska 70 €, mesečna miza 135 €. Dostop 24/7, brezplačno parkirišče 50 m od vhoda in soba za klice vključeni.
Splet: makerspace.si | E-pošta: booking@makerspace.si | Telefon: +386 30 393 405
