Spoštujemo vašo zasebnost. V tem dokumentu vas obveščamo, kako Društvo Strojnik.si (blagovna znamka makerSP_CE) kot upravljavec osebnih podatkov v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 – GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) zbira, obdeluje in varuje vaše osebne podatke.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Firma: Društvo Strojnik.si
Sedež: Aškerčeva cesta 6, 1000 Ljubljana, Slovenija
Blagovna znamka: makerSP_CE (coworking prostor)
Matična številka: 4046102000
Davčna številka: 60009055 (od junija 2025 ni več zavezanec za DDV)
E-pošta za vprašanja o zasebnosti: info@makerspace.si
Telefon: +386 30 393 405
Naslov za stik: Pivovarniška ulica 6, 1000 Ljubljana
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
V skladu s 37. členom GDPR in 45. členom ZVOP-2 upravljavec ni dolžan imenovati pooblaščene osebe za varstvo podatkov, saj ne izpolnjuje pogojev, ki bi to zahtevali (ne gre za javni organ, ne izvaja temeljnih dejavnosti rednega in sistematičnega obsežnega spremljanja posameznikov in ne obdeluje obsežnih količin posebnih vrst podatkov).
Vsa vprašanja, povezana z varstvom osebnih podatkov, lahko posredujete na elektronski naslov info@makerspace.si.
3. Katere osebne podatke zbiramo
3.1 Podatki, zbrani preko rezervacijskega obrazca
Pri oddaji rezervacije coworking prostora preko spletnega obrazca na makerspace.si zbiramo naslednje podatke:
- ime in priimek;
- elektronski naslov;
- telefonska številka;
- podjetje oziroma naziv (če je naveden);
- izbrani termin in vrsta paketa oziroma delovnega mesta;
- izbrani način plačila;
- morebitno dodatno sporočilo, ki ste ga vpisali v obrazec.
3.2 Podatki ob neposrednem kontaktu
Če nas kontaktirate po elektronski pošti ali telefonu, zbiramo podatke, ki jih sami posredujete (npr. ime, kontakt, vsebino sporočila). Te podatke obdelujemo izključno za namen, zaradi katerega ste se obrnili na nas.
3.3 Tehnični podatki o uporabi spletne strani
Ob obisku spletne strani makerspace.si se na strežniku gostitelja lahko avtomatsko zabeležijo podatki, kot so IP-naslov, vrsta brskalnika, jezik, datum in ura obiska, obiskane podstrani in vir prometa. Ti podatki se uporabljajo za vzdrževanje stabilnega delovanja, varnost spletne strani in statistično analizo obiska.
4. Nameni in pravne podlage obdelave
Vaše osebne podatke obdelujemo izključno za naslednje namene in na naslednjih pravnih podlagah:
- Izvedba pogodbe (rezervacija in uporaba coworking prostora, komunikacija z uporabnikom): ime, priimek, e-pošta, telefon, izbrani paket in termin, dodatno sporočilo – pravna podlaga: izvajanje pogodbe na zahtevo posameznika (člen 6(1)(b) GDPR); rok hrambe: do izvedbe storitve in 12 mesecev po njej.
- Izdaja računa in računovodstvo: ime, priimek, naslov, znesek, opis storitve – pravna podlaga: zakonska obveznost (člen 6(1)(c) GDPR, ZDavP-2, ZGD-1); rok hrambe: 10 let.
- Obveščanje o ponudbi in novostih coworking prostora: ime, priimek, e-pošta – pravna podlaga: zakoniti interes ponudnika (člen 6(1)(f) GDPR); rok hrambe: do preklica posameznika.
- Reševanje reklamacij in zahtev posameznikov: vsi podatki, potrebni za rešitev primera – pravna podlaga: zakoniti interes / izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6(1)(f), 6(1)(c) GDPR); rok hrambe: 5 let od zaključka primera.
- Uveljavljanje, izvajanje ali obramba pravnih zahtevkov: vsi relevantni pogodbeni in dokazni podatki – pravna podlaga: zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR); rok hrambe: do zastaranja zahtevka (po OZ).
5. Pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov
Pri obdelavi osebnih podatkov uporabljamo storitve naslednjih pogodbenih obdelovalcev, s katerimi imamo sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi podatkov v skladu s 28. členom GDPR:
- Ponudnik spletnega gostovanja (Slovenija / EU) – gostovanje spletne strani in baze WordPress; lokacija: EU; ni iznosa v tretjo državo.
- Google Ireland Limited (Google Workspace) – elektronska pošta, shramba dokumentov in zbirka prijav iz spletnih obrazcev; lokacija: EU z možnostjo iznosa v ZDA; pravna podlaga prenosa: Standardne pogodbene klavzule (SCC) Evropske komisije in EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Google Ireland Limited (Google Analytics in Google Tag Manager) – spletna analitika obiska; lokacija: EU z možnostjo iznosa v ZDA; pravna podlaga prenosa: SCC in Data Privacy Framework.
- Računovodski servis / program (Slovenija) – izstavljanje in hramba računov, knjigovodstvo; lokacija: EU; ni iznosa v tretjo državo.
6. Iznos osebnih podatkov v tretje države
Vaših osebnih podatkov praviloma ne posredujemo v države zunaj Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora. V primeru uporabe storitev Google Workspace, Google Analytics ali Google Tag Manager lahko pride do iznosa podatkov v Združene države Amerike. Iznos je zakonit, ker je Google Ireland Limited podpisnik Standardnih pogodbenih klavzul (SCC), ki jih je odobrila Evropska komisija, matična družba Google LLC pa je vključena v okvir EU-U.S. Data Privacy Framework, kar zagotavlja ustrezno raven varstva osebnih podatkov.
7. Pravice posameznika
V skladu s členi 15 do 22 GDPR imate naslednje pravice glede svojih osebnih podatkov:
- Pravica do dostopa: pravica zahtevati informacije o tem, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in dobiti dostop do njih.
- Pravica do popravka: pravica zahtevati popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov.
- Pravica do izbrisa (»pozaba«): pravica zahtevati izbris osebnih podatkov v zakonsko določenih primerih.
- Pravica do omejitve obdelave: pravica zahtevati, da pod določenimi pogoji omejimo obdelavo.
- Pravica do prenosljivosti: pravica prejeti svoje podatke v strukturiranem, splošno uporabljanem in strojno berljivem formatu.
- Pravica do ugovora: pravica ugovarjati obdelavi, kadar ta temelji na zakonitem interesu.
- Pravica do preklica soglasja: kadar obdelava temelji na soglasju, lahko soglasje kadarkoli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave do preklica.
- Pravica, da se ne uporablja avtomatizirano sprejemanje odločitev: pravica, da za vas ne velja odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi (vključno z oblikovanjem profilov).
Pravice uveljavljate s pisno zahtevo, posredovano na elektronski naslov info@makerspace.si ali po pošti na sedež upravljavca. Na zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje v enem mesecu od prejema. V primeru kompleksnih ali številčnih zahtev lahko ta rok podaljšamo za dodatna dva meseca, o čemer vas bomo obvestili. Za zanesljivo identifikacijo lahko zahtevamo dodatne podatke; ukrepanje lahko zavrnemo le, če dokažemo, da vas ne moremo zanesljivo identificirati.
7.1 Odjava od obvestil
Če od nas prejemate obvestila o ponudbi coworking prostora in tega ne želite več, nas o tem obvestite po elektronski pošti na info@makerspace.si in vas bomo nemudoma odjavili iz seznama prejemnikov. Odjava ne vpliva na komunikacijo, ki je potrebna za izvedbo že sklenjenih pogodb.
8. Pravica do pritožbe pri nadzornem organu
Če menite, da je obdelava vaših osebnih podatkov v nasprotju z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu. V Republiki Sloveniji je nadzorni organ:
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
Telefon: +386 1 230 97 30
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Spletna stran: www.ip-rs.si
9. Varovanje osebnih podatkov
Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov pred izgubo, krajo, nepooblaščenim dostopom, razkritjem ali spremembami. Med drugim uporabljamo:
- SSL / TLS šifriranje pri prenosu podatkov preko spletnih obrazcev;
- omejen dostop do podatkov le pooblaščenim osebam (»need-to-know« princip);
- dvostopenjsko avtentikacijo za zaledne sisteme;
- redno arhiviranje in zaščitno kopiranje podatkov;
- sklenjene pogodbe o obdelavi podatkov z vsemi pogodbenimi obdelovalci.
10. Otroci in mladoletne osebe
Naša spletna stran in storitve niso namenjene otrokom, mlajšim od 16 let. V primeru, da nam svoje podatke posreduje oseba, mlajša od 16 let, jih bomo izbrisali, takoj ko bomo na to opozorjeni.
11. Piškotki (cookies)
Spletna stran makerspace.si uporablja piškotke za zagotavljanje osnovnega delovanja, varnost, statistično analizo obiska (Google Analytics) in izboljšanje uporabniške izkušnje. Več o uporabljenih piškotkih, njihovem trajanju in možnostih upravljanja je na voljo v pasici za upravljanje s piškotki, ki se prikaže ob prvem obisku spletne strani.
12. Spremembe politike zasebnosti
Pridržujemo si pravico, da to politiko zasebnosti občasno posodobimo, da bi odražala spremembe v zakonodaji, naših praksah ali storitvah. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili z objavo na spletni strani makerspace.si oziroma po elektronski pošti, kjer je to potrebno. Vsaka različica politike zasebnosti je opremljena z datumom zadnje posodobitve.
Verzija: 1.0
Datum zadnje posodobitve: 30. 6. 2026
Kraj: Ljubljana
Društvo Strojnik.si – Coworking makerSP_CE