Pisarna za 2 osebi v Ljubljani – ali za tri, štiri, pet – ni nujno lastna pisarna. Mini ekipa ima tri poti: najame malo pisarno z 20–40 m² (mediana najemnin pisarn v Ljubljani je po GURS okvirno 12 €/m² na mesec, v centru okvirno 15 €/m², k temu pa pridejo obratovalni stroški, kavcija, vezava, oprema in internet), najame toliko miz v coworkingu, kolikor ima ljudi (3 mize v makerSP_CE = 405 € na mesec z vsem vključenim), ali oboje kombinira: ena do dve fiksni mizi plus dnevne vstopnice.
V tem vodniku vse tri poti primerjamo po skupnem mesečnem strošku za tri osebe, razložimo, kdaj lastna pisarna kljub temu zmaga, in opišemo, kako pri nas ob Tivoliju poteka skupinski najem – z opombo, da imamo 18 miz, zato razpoložljivost za ekipo preverite vnaprej. Če ste ravno pred prvim kadrovskim korakom, preberite tudi članek prvi sodelavec: študent, pogodba ali zaposlitev, za širši pregled najemnin pa vodnik najem pisarne v Ljubljani.
Pot 1: lastna mala pisarna z 20 do 40 m²
Za dve osebi zadostuje kakšnih 20 m², za pet jih boste iskali vsaj 40. Po medianah GURS to pomeni okvirno 240–480 € na mesec najemnine zunaj centra oziroma okvirno 300–600 € v centru. GURS ob tem sam opozarja, da kakovostnih podatkov o najemninah poslovnih nepremičnin še vedno primanjkuje, zato so to okvirne vrednosti za orientacijo, ne ponudba.
K najemnini pridejo postavke, ki jih v oglasu običajno ni:
- Obratovalni stroški: elektrika, ogrevanje, voda, komunala, čiščenje skupnih prostorov, zavarovanje in nadomestilo za uporabo stavbnega zemljišča – pogosto zaračunani ločeno od najemnine.
- Kavcija in vezava: višina varščine in dolžina vezave sta odvisni od najemodajalca; oboje vas drži, tudi če ekipa čez pol leta zraste ali se skrči.
- Oprema: mize, stoli, zasloni, omare, tiskalnik – enkratni strošek pred prvim delovnim dnem.
- Internet in telefonija: naročnina, usmerjevalnik, napeljava.
- Čas: iskanje, ogledi, pogajanja, selitev in obnova prostora ob izselitvi.
To ni pravno ali davčno svetovanje – pogoje pogodbe preverite s pravnikom, davčno obravnavo stroškov pa z računovodjo.
Pot 2: mize v coworkingu – toliko, kolikor je ljudi
V makerSP_CE vsak član plača svojo mizo: 135 € na mesec, s ceno, fiksno za vedno. Za tri osebe je to 405 €, za pet 675 €, brez dodatnih postavk. V ceni je vse, kar bi si v lastni pisarni morali kupiti ali naročiti:
- opremljena fiksna delovna miza, ergonomski stol, brezplačna izposoja zunanjega zaslona, miške in tipkovnice ter vsi kabli in adapterji;
- žični internet na vsaki mizi in dve hitri brezžični omrežji;
- neomejen brezplačen barvni in črno-beli laserski tisk;
- soba za klice (zasebna pisarna) z 12 m² – za člane brez doplačil;
- kuhinja s kavo, pijačo in prigrizki ter dve omarici na ključ na osebo;
- dostop 24/7 z lastnimi ključi in kodami, tudi med prazniki;
- zasebno brezplačno parkirišče 50 m od vhoda, kjer avto lahko pustite tudi čez noč.
Vezave in odpovednega roka ni: če sodelavec odide, njegovo mizo odjavite s koncem tekočega meseca, cena ostalih pa se ne spremeni. Celoten seznam ugodnosti je v članku kaj vse dobite v coworkingu makerSP_CE.
Pot 3: hibrid – ena ali dve fiksni mizi in dnevne vstopnice
Malokatera mini ekipa je vsak dan v polni zasedbi. Če dva delata iz pisarne redno, tretji pa pride dvakrat na teden, sta dve mizi dovolj: 270 € na mesec, tretji pa za svoje dneve vzame dnevno vstopnico za 20 € ali tedensko za 70 €, ko je v mestu ves teden.
Še preprosteje: mizo lahko pri nas brez doplačila delite s sodelavcem, dokler za njo sedi ena oseba naenkrat. Trije ljudje, ki so v pisarni vsak po dva ali tri dni na teden, tako shajajo z dvema mizama. Kako tak ritem smiselno organizirati, smo opisali v vodniku o hibridnem delu.
Pisarna za majhno ekipo v številkah: tri osebe, trije scenariji
| Postavka na mesec | Lastna pisarna 30 m² | 3 mize v makerSP_CE | Hibrid: 2 mizi + vstopnice |
|---|---|---|---|
| Najemnina/članarina | okvirno 360–450 € | 405 € | 270 € + 20 € na dan |
| Obratovalni stroški | ločeno, po porabi | vključeni | vključeni |
| Internet, tisk, oprema | uredite in plačate sami | vključeno | vključeno |
| Soba za klice | samo, če jo prostor ima | vključena | vključena |
| Parkiranje | odvisno od lokacije | brezplačno, 50 m | brezplačno, 50 m |
| Vezava, kavcija, odpovedni rok | pogosto | brez | brez |
Ilustrativen izračun (predpostavke, ne ponudba): lastna pisarna s 30 m² pri 400 € najemnine, 150 € obratovalnih stroškov, interneta in čiščenja ter opremi za 2.000 €, razporejeni na dve leti, stane okvirno 630 € na mesec. Tri mize z vsem vključenim stanejo 405 €. Če tretji sodelavec pride osemkrat na mesec, hibrid stane 430 €. In če eden od vas vozi v center: mesečni abonma v garažni hiši LPT za pravne osebe stane 250 € – samo parkiranje torej skoraj dve naši mizi.
Kdaj lastna pisarna zmaga
- Zaupnost ves dan: če se nenehno pogovarjate o občutljivih podatkih strank, zaprta vrata rešijo več kot soba za klice.
- Oprema in material: strežniška omara, merilna oprema, vzorci, zaloga – coworking je namenjen pisarniškemu delu, ne skladiščenju.
- Rast nad pet oseb: pri šestih ali sedmih mizah ste v prostoru z 18 mizami že tretjina skupnosti; takrat je čas za lastno pisarno. Ker pri nas ni odpovednega roka, se preselite preprosto s koncem meseca.
- Blagovna znamka na vratih: sprejem strank v prostoru z vašim logotipom in izključno vašo ekipo.
Sestanki s strankami: zasebna pisarna in prostori na Kampusu
Mini ekipa živi od sestankov – s strankami, z investitorji, med sabo. Pri nas sestanek v dvoje opravite v zasebni pisarni (sobi za klice, 12 m², z vrati in belo tablo), ki je tudi prostor za video klice, kjer nihče ne posluša. Za sestanek cele ekipe ali delavnico s stranko po dogovoru uredimo učilnico na Študentskem kampusu. Kako naj bodo sestanki kratki in redki, smo strnili v članku učinkoviti sestanki.
Stranke do nas pridejo brez zapletov: brezplačno parkirišče 50 m od vhoda, postaji LPP Gosposvetska in Tivoli 3–5 minut hoje, Prešernov trg 15 minut peš. Sestanek lahko zaključite s sprehodom po Tivoliju – vhod v park je 100 m stran.
Kako pri nas poteka najem za ekipo
1. Pokličite +386 30 393 405 ali pišite na booking@makerspace.si in povejte, koliko miz potrebujete. Imamo 18 miz, ki so pogosto zasedene, zato razpoložljivost za dve do pet miz preverite vnaprej. 2. Pridite na ogled na Pivovarniško ulico 6 na Študentskem kampusu, minuto hoje od vhoda v Tivoli. 3. Preizkusite prostor: pred mesečnim najemom za nedoločen čas pri nas en delovni dan preživite brezplačno, preden se odločite. 4. Sklenite mesečni najem za toliko miz, kolikor jih zares potrebujete – ostalo pokrijete z deljenjem mize in dnevnimi vstopnicami.
Pogosta vprašanja (FAQ)
Koliko stane pisarna za 2 osebi v Ljubljani?
Lastna pisarna z 20 m² stane po mediani GURS okvirno 240 € na mesec zunaj centra in okvirno 300 € v centru – brez obratovalnih stroškov, opreme in interneta. Dve mizi v makerSP_CE staneta 270 € na mesec z vsem vključenim, ena miza, ki si jo dva delita izmenično, pa 135 €.
Ali lahko v coworkingu najamemo mize za celotno ekipo?
Da, glede na razpoložljivost. Imamo 18 miz, zato za ekipo dveh do petih ljudi najprej pokličite +386 30 393 405 in preverite, ali je dovolj prostih miz skupaj. Če so, sedite drug ob drugem, vsak član plača svojo mizo po 135 € na mesec, sobo za klice in parkirišče pa uporabljate brez doplačil.
Ali lahko v coworkingu sprejemamo stranke?
Da. Sestanek s stranko v dvoje opravite v zasebni pisarni (12 m²), ki je za člane brezplačna. Za sestanke z več udeleženci, delavnice ali dogodke se po dogovoru uredi najem prostorov na Kampusu prek booking@makerspace.si.
Kaj vse je vključeno v mizo za 135 € na mesec?
Opremljena miza, ergonomski stol, izposoja zaslona, kabli in adapterji, žični internet, neomejen tisk, soba za klice, dve omarici na ključ, kuhinja s kavo in pijačo, dostop 24/7 ter brezplačno parkirišče 50 m od vhoda. Doplačil ni, cena je fiksna za vedno, vezave in odpovednega roka ni.
Kdaj naj se ekipa preseli iz coworkinga v lastno pisarno?
Ko zrastete čez pet oseb, ko potrebujete zaupnost za zaprtimi vrati ves dan ali ko vaše delo zahteva opremo in zalogo, ki ne spadata v pisarniški prostor. Ker pri nas ni vezave in odpovednega roka, se preselite s koncem tekočega meseca – brez čakanja in brez varščine, ki bi jo terjali nazaj.
Zaključek
Za ekipo dveh do petih ljudi je pravo vprašanje redko “pisarna ali coworking”, ampak “koliko miz zares potrebujemo”. Lastna pisarna ima smisel pri zaupnosti, posebni opremi in rasti nad pet oseb; do takrat mize z vsem vključenim stanejo manj, ne vežejo in se širijo ali krčijo skupaj z ekipo.
Preverite razpoložljivost miz za svojo ekipo in pridite na ogled ob Tivoli. V ceniku so tri postavke: 20 € dan, 70 € teden, 135 € mesec – vsaka miza z vsem vključenim.
Sorodni članki
Rezervirajte svojo mizo v makerSP_CE
Coworking v Ljubljani – makerSP_CE, Pivovarniška ulica 6 — tik ob parku Tivoli. Dnevna vstopnica 20 €, tedenska 70 €, mesečna miza 135 €. Dostop 24/7, brezplačno parkirišče 50 m od vhoda in soba za klice vključeni.
Splet: makerspace.si | E-pošta: booking@makerspace.si | Telefon: +386 30 393 405
