Prostor za delavnice v Ljubljani najamete po urah ali za cel dan: za manjše skupine je najbolj praktična sejna soba v coworkingu, za tečaje z več kot 20 udeleženci pa učilnica, predavalnica ali dvorana. Po uradnih cenikih se najem dvoran začne pri 85 €/uro brez DDV (GZS), manjši prostori in coworkingi pa ponudbo pripravijo po povpraševanju. O tem, ali bo dan tekel gladko, pa ne odloča le cena, temveč postavitev miz, zaslon, tabla, wifi, prostor za odmor in parkiranje za udeležence.
Pri makerSP_CE ob parku Tivoli manjšim skupinam ponudimo sejno sobo z zaslonom in tablo, za večje delavnice pa na Študentskem kampusu po dogovoru uredimo učilnico, HUB ali večnamensko dvorano. Udeleženci parkirajo brezplačno 50 m od vhoda, do nas pridejo tudi z linijami LPP 1, 3, 5, 6, 7, 8 in 25.
V nadaljevanju: kaj delavnica zares potrebuje, tipi prostorov v Ljubljani s cenami po uradnih cenikih in pet korakov do povpraševanja, na katero dobite uporabno ponudbo že v prvem odgovoru.
Kaj delavnica zares potrebuje od prostora
Preden začnete klicati po Ljubljani, si razjasnite format. Predavanje za 40 ljudi, ki gledajo naprej, ima povsem drugačne zahteve kot delavnica za 10 oseb z delom v skupinah. Spodnje točke najpogosteje odločijo, ali bo dan tekel brez zapletov.
- Kapaciteta in postavitev miz: Za interaktivne delavnice je najboljša U-postavitev ali otoki po štiri do šest oseb, za predavanja šolska ali kino postavitev. Vprašajte, ali je mize sploh mogoče premikati – v marsikateri predavalnici so pritrjene.
- Zaslon ali projektor: Preverite priključke (HDMI, USB-C) in ali je slika vidna tudi iz zadnje vrste pri dnevni svetlobi. Lasten adapter prinesite s sabo, tudi če vam zagotovijo, da ga imajo.
- Tabla ali flipchart: Za delavnico je tabla pogosto pomembnejša od projektorja. Preverite, da flomastri pišejo in da je papirja dovolj za cel dan.
- Wifi in elektrika: Deset udeležencev z laptopi in telefoni pomeni 20 naprav. Vprašajte po ločenem omrežju za goste in po vtičnicah ob mizah, ne le ob steni.
- Prostor za odmore: Kava, voda in kotiček, kjer udeleženci lahko stojijo in klepetajo, so del vsebine, ne dodatek.
- Catering: Za poldnevno delavnico zadostujejo kava in prigrizki, za celodnevno potrebujete topel obrok ali vsaj restavracijo z dnevnimi malicami v bližini.
- Dostopnost: Pritličje ali dvigalo, vhod brez stopnic in postaja javnega prevoza v nekaj minutah hoje.
Katera postavitev za koliko oseb
Do 12 oseb: ena velika miza ali U-postavitev, da se vsi vidijo. Od 12 do 30 udeležencev: otoki za skupinsko delo ali šolska postavitev za predavanje z vajami. Nad 30 oseb praviloma potrebujete dvorano s kino postavitvijo in mikrofonom.
Tipi prostorov za delavnice v Ljubljani
V Ljubljani izbirate med petimi glavnimi tipi prostorov. Vsak ima svojo logiko cene in tipično velikost skupine.
| Tip prostora | Primerno za | Kaj praviloma dobite | Cena |
|---|---|---|---|
| Sejna soba v coworkingu | manjše skupine, interaktivne delavnice | zaslon, tabla, kava, prilagodljive ure | po dogovoru |
| Učilnica ali predavalnica | tečaji, šolska postavitev | mize v vrstah, projektor, tabla | po povpraševanju |
| Dvorana zbornice (GZS) | predavanja za 40–150 oseb | tehnika, več velikosti dvoran | 85–195 €/uro brez DDV |
| Dvorana Uradnega lista (Rotonda) | celodnevna izobraževanja do 70 oseb | paketi po urah | od 220 € (do 4 ure) brez DDV |
| Hotel ali kulturni center | konference, javni dogodki z odrom | catering, oder, ozvočenje | po povpraševanju |
Sejne sobe v coworkingih so za manjše skupine najbolj praktična izbira: prostor je že opremljen, kava je v kuhinji, ure pa prilagodljive. Če delavnico odpirate širši javnosti, si oglejte še pregled podjetniških dogodkov v Ljubljani – tam boste videli, kateri formati in termini pritegnejo udeležence.
Koliko stane najem prostora za delavnico
Javno objavljenih cenikov je v Ljubljani malo, zato sta uradna cenika dveh ustanov najboljša orientacija:
- GZS (Gospodarska zbornica Slovenije): dvorane od 85 €/uro (dvorane E, F in G, 69 m², do 40 oseb) do 195 €/uro (dvorana A, 184 m², do 150 oseb). Cene so brez DDV, člani GZS imajo 30 % popusta.
- Uradni list RS (dvorana v Rotondi, do 70 oseb): do 4 ure 220 €, 4–8 ur 450 €, 8–12 ur 600 €, nad 12 ur ali po 17. uri 900 €, vse brez DDV.
- Hoteli, Ljubljanski grad, kulturni centri: cene dajejo izključno na povpraševanje, hoteli praviloma skupaj s cateringom.
Računica za celodnevno (osemurno) delavnico v dvorani se po teh dveh cenikih giblje med 450 € (Uradni list) in 680 € (GZS, najcenejša dvorana) brez DDV samo za prostor; tehnika in catering prideta zraven. Pri manjših skupinah zato vedno povprašajte tudi v coworkingih – prostor je že opremljen, ponudba pa se prilagodi številu oseb in ur.
Kaj še vpliva na ceno
- Trajanje: urna postavka se pri celodnevnem najemu praviloma spremeni v paket, zato vprašajte za obe možnosti.
- Priprava in pospravljanje: pol ure pred delavnico in po njej mora biti vključeno v termin, sicer to plačate posebej.
- Tehnika: mikrofoni, snemanje in prenos v živo so skoraj vedno doplačilo.
- Termin: večerni in vikend termini so dražji – Uradni list na primer po 17. uri zaračuna 900 €.
- Catering: hoteli najem dvorane pogosto vežejo na naročilo hrane in pijače.
Parkiranje in prevoz za udeležence
Parkiranje je točka, na kateri organizatorji najpogosteje izgubijo prvih 15 minut delavnice. V strogem središču Ljubljane stane parkiranje na ulici 1,70 €/uro (cona 1 po ceniku LPT, veljavnem od 12. 1. 2026), v garažnih hišah 2 €/uro do treh ur in 3 €/uro naprej. Za celodnevno delavnico to pomeni 8 do 16 € na udeleženca. Podrobnosti po conah najdete v vodniku o parkiranju v Ljubljani.
Pri makerSP_CE je to rešeno: udeleženci parkirajo na zasebnem brezplačnem parkirišču 50 m od vhoda, ob večjih dogodkih pa še na rezervnem parkirišču na veliki ploščadi Kampusa. Kdor pride z javnim prevozom, izstopi na postaji Remiza ali Slovenija avto (linije 1, 3, 5, 6, 7, 8 in 25), manj kot dve minuti hoje od vhoda. Z železniške in glavne avtobusne postaje je 15 minut peš ali dve postaji z linijo 1 ali 3, z avtoceste pa je izvoz Ljubljana Šentvid oddaljen 5 minut. Na Kampusu je tudi postaja BicikeLJ.
Prostor za delavnice pri makerSP_CE ob Tivoliju
Naš coworking je majhen (18 miz), zato delavnic ne organiziramo po tekočem traku – vsako povpraševanje pogledamo posebej.
- Sejna soba za manjše skupine: zaslon, tabla in hiter internet. Člani jo uporabljajo brez doplačil in brez sistema rezervacij, zunanjim organizatorjem pa jo oddamo po dogovoru. Več o njej v članku o sejni sobi v Ljubljani za dan ali uro.
- Učilnice, HUB in večnamenska dvorana na Študentskem kampusu: za tečaje in delavnice z več udeleženci. Prostori so na voljo po dogovoru, ponudbo pripravimo po povpraševanju, kapaciteto in postavitev pa uskladimo z vašim formatom.
- Odmori: kava iz naše kuhinje po dogovoru, restavracija z dnevnimi malicami na Kampusu in park Tivoli minuto hoje stran za odmor na zraku.
- Gradiva: delovne liste in priročnike natisnemo pri nas, barvno ali črno-belo, da jih ne vozite s sabo.
- Za izvajalca: če pridete dan prej ali ostanete po delavnici, vam je na voljo delovna miza z dnevno vstopnico za 20 €.
- Dostop: pritličje brez stopnic, vhod dostopen z vozičkom.
Povpraševanje za prostor v 5 korakih
Dobro povpraševanje prihrani dva ali tri kroge e-pošte. Pošljite ga na rezervacije@makerspace.si (ali drugemu ponudniku) s temi podatki:
1. Datum in rezervni termin: dva datuma povečata možnost, da dobite prostor, ki ga zares želite. 2. Ure, vključno s pripravo: začetek in konec delavnice ter pol ure pred njo in po njej. 3. Število udeležencev in postavitev: U, šolska, otoki ali kino. 4. Oprema: zaslon ali projektor, tabla, flipchart, mikrofon, snemanje, število vtičnic. 5. Odmori, catering in posebnosti: kdaj so odmori, kaj potrebujete od pijače in hrane, dostopnost, parkiranje, na koga se glasi račun.
Enaka disciplina velja kot pri učinkovitih sestankih: kdor pošlje jasen cilj in okvir, dobi tudi jasen odgovor.
Pogosta vprašanja (FAQ)
Koliko stane najem prostora za delavnico v Ljubljani?
Po uradnih cenikih stane dvorana pri GZS 85–195 €/uro brez DDV, dvorana Uradnega lista pa 220 € za do 4 ure oziroma 450 € za 4–8 ur brez DDV. Hoteli, kulturni centri in coworkingi cene dajejo na povpraševanje. Pri makerSP_CE ponudbo za sejno sobo ali prostore na Kampusu pripravimo glede na število oseb, ure in opremo.
Kje v Ljubljani najti prostor za delavnico za 10 oseb?
Za 10 oseb je najbolj praktična sejna soba v coworkingu: opremljena je z zaslonom in tablo, kava je v kuhinji, ure pa so prilagodljive. Pri makerSP_CE ob parku Tivoli sejno sobo manjšim skupinam oddamo po dogovoru – pišite na rezervacije@makerspace.si z datumom, urami in številom udeležencev.
Ali udeleženci delavnice pri makerSP_CE parkirajo brezplačno?
Da. Zasebno parkirišče je 50 m od vhoda, ob večjih dogodkih je na voljo še rezervno parkirišče na veliki ploščadi Kampusa; podrobnosti dostopa uredimo ob rezervaciji. Za primerjavo: v strogem centru stane parkiranje na ulici 1,70 €/uro, v garažnih hišah pa 2–3 €/uro.
Ali lahko prostor za delavnico najamem samo za nekaj ur?
Da. Večina ponudnikov računa po urah ali v paketih (na primer do 4 ure in 4–8 ur), coworkingi pa so pri urah najbolj prilagodljivi. Pri makerSP_CE povejte, koliko ur zares potrebujete, in k temu prištejte 20–30 minut za pripravo in pospravljanje.
Je prostor pri makerSP_CE dostopen za udeležence na vozičku?
Da, coworking je v pritličju brez stopnic in vhod je dostopen z vozičkom. Parkirišče je 50 m od vhoda, postaji LPP Remiza in Slovenija avto pa manj kot dve minuti hoje. Za posamezne prostore na Kampusu dostopnost preverite ob povpraševanju.
Zaključek
Prostor za delavnice v Ljubljani izbirajte po tem, kar delavnica zares potrebuje: pravo postavitev, zaslon in tablo, wifi, prostor za odmore in parkiranje, zaradi katerega udeleženci ne zamujajo. Uradna cenika GZS in Uradnega lista sta dobra orientacija za dvorane, za manjše skupine pa je coworking s sejno sobo praviloma najbolj praktična pot.
Če pripravljate delavnico ob parku Tivoli, nam pišite na rezervacije@makerspace.si z datumom, urami in številom udeležencev ali izpolnite obrazec za rezervacijo – ponudbo pripravimo po povpraševanju.
Sorodni članki
Rezervirajte svojo mizo v makerSP_CE
makerSP_CE coworking, Pivovarniška ulica 6, Ljubljana — tik ob parku Tivoli. Dnevna vstopnica 20 €, tedenska 70 €, mesečna miza 135 €. Dostop 24/7, brezplačno parkirišče 50 m od vhoda, sejna soba in soba za klice vključeni.
Splet: makerspace.si | E-pošta: rezervacije@makerspace.si | Telefon: +386 30 393 405