Trenutek, ko dela postane preveč za enega, je dober znak – in nova administrativna dilema. Slovenska ureditev ponuja več oblik sodelovanja, vsaka ima svoj namen, strošek in pravila. Napačna izbira zna biti draga (predvsem prikrito delovno razmerje), zato poglejmo možnosti po vrsti: od najbolj občasnih do trajnih. Zneski dajatev se spreminjajo, zato pred odločitvijo konkreten izračun preverite z računovodjo.
1. Študentsko delo: fleksibilen začetek
Za občasno pomoč in enostavnejša dela je študentska napotnica najhitrejša pot: brez pogodbe o zaposlitvi, obračun prek študentskega servisa, plačilo po opravljenih urah. Upoštevajte zakonsko minimalno urno postavko za študentsko delo (usklajuje se letno) in dejstvo, da skupni strošek zaradi dajatev opazno presega neto izplačilo. Odlično za konice in preizkus sodelavca, neprimerno za trajno pokrivanje ključnih nalog.
2. Avtorska pogodba: za avtorska dela
Avtorska pogodba pride v poštev, kadar rezultat dela sodi med avtorska dela – pisanje, oblikovanje, fotografija, prevodi, programiranje in podobno. Sklene se za konkretno delo, ne za trajno prisotnost, in ni nadomestilo za zaposlitev. Prednost je enostavnost za enkratne projekte; slabost, da za ne-avtorska opravila (npr. administracija, strežba) ni dopustna.
3. Podjemna pogodba: enkratna dela, višje dajatve
Podjemna pogodba (pogodba o delu) pokrije enkratna ali občasna dela, ki niso avtorska. Zaradi razmeroma visokih dajatev in omejitev je smiselna za res občasne posle – kot trajna oblika sodelovanja pa je draga in tvegana, saj redno, vsakodnevno delo po podjemni pogodbi hitro dobi znake delovnega razmerja.
4. Podizvajalec (s.p. ali d.o.o.): sodelovanje enakovrednih
Najpogostejša oblika rasti med samostojnimi podjetniki: del posla oddate drugemu s.p.-ju, ki vam izda račun. Enostavno, brez obračuna plač, obojestransko fleksibilno. Ključna past je ekonomska odvisnost in prikrito delovno razmerje: če podizvajalec dela samo za vas, po vašem urniku, z vašo opremo in po vaših navodilih, ima razmerje elemente zaposlitve – inšpektorat in FURS lahko tako razmerje prekvalificirata, z doplačilom dajatev za nazaj. Podizvajalec naj ima svoje stranke, svojo opremo in svojo organizacijo dela.
5. Redna zaposlitev: največja zaveza, največja stabilnost
Pogodba o zaposlitvi (za določen ali nedoločen čas, lahko tudi za krajši delovni čas) prinese obračun plače, prispevke, dopust, regres in delovnopravne obveznosti – a tudi sodelavca, ki je zares vaš. Pred prvo zaposlitvijo preverite javna povabila Zavoda RS za zaposlovanje: za zaposlitev brezposelnih iz ciljnih skupin so na voljo mesečne subvencije, vlogo pa je treba praviloma oddati pred sklenitvijo pogodbe.
Kako izbrati obliko
| Potreba | Smiselna oblika |
|---|---|
| Občasne konice, enostavna dela | Študentsko delo |
| Enkraten ustvarjalen projekt | Avtorska pogodba |
| Enkratno ne-avtorsko delo | Podjemna pogodba |
| Trajno sodelovanje dveh samostojnih | Podizvajalec (s.p.) |
| Vsakodnevno delo po vaših navodilih | Zaposlitev |
Vodilo: oblika naj sledi resnični naravi dela. Če razmerje diši po zaposlitvi, naj bo zaposlitev – vse drugo je tempirana administrativna bomba.
Prvi sodelavec potrebuje tudi mizo
Ko niste več sami, domača pisarna hitro postane pretesna. V makerSP_CE sodelavca posedete za sosednjo mizo brez najema pisarne in opremljanja: dodatno članstvo po ceniku, sejna soba za skupne sestanke in prostor, ki raste z vami – od enega do male ekipe. Marsikateri član je svojega prvega sodelavca sploh našel v skupnosti prostora.
Pogosta vprašanja
Katera oblika je najcenejša?
Kratkoročno običajno podizvajalski račun ali študentska napotnica, a „najcenejša“ oblika, ki ne ustreza naravi dela, postane najdražja ob prekvalifikaciji. Primerjajte skupni strošek delodajalca, ne neto izplačila – izračune naredite z računovodjo.
Ali lahko s.p. zaposli delavca?
Da, s.p. je lahko delodajalec kot vsak drug: pogodba o zaposlitvi, prijava v zavarovanja, obračun plač. Za obračune boste v praksi potrebovali računovodski servis.
Kaj je prikrito delovno razmerje?
Razmerje, ki je po vsebini zaposlitev (stalno delo po navodilih, v delovnem času, z delodajalčevimi sredstvi), formalno pa poteka prek napotnic, pogodb ali računov. Ob nadzoru sledi prekvalifikacija z doplačili – zato oblike ne izbirajte po ceni, ampak po resnici razmerja.
Zaključek
Prvega sodelavca izberite po naravi dela: študent za konice, avtorska ali podjemna za enkratne posle, podizvajalec za sodelovanje samostojnih, zaposlitev za trajno vsakodnevno delo. Pred odločitvijo naredite izračun z računovodjo, preverite subvencije – in sodelavcu pripravite prostor, v katerem bo lahko dober.
Sorodni članki
Rezervirajte svoje mesto v makerSP_CE
Coworking makerSP_CE, Pivovarniška ulica 6, Ljubljana (ob parku Tivoli). Fiksna cena, brez odpovednega roka, dostop 24/7 in brezplačno parkirišče.
Splet: makerspace.si | E-pošta: rezervacije@makerspace.si | Telefon: +386 30 393 405