Prvi dan v coworkingu je za večino ljudi presenetljivo nestresen — če veste, kaj vas čaka. V makerSP_CE poteka takole: rezervirate mizo, ob prihodu dobite ključe, kodo in kartico za parkirišče, nato pa vam pokažemo prostor — vašo mizo, polico z zasloni za izposojo, kuhinjo, sejno sobo in sobo za klice. Čez pol ure že delate, kot bi bili tu od nekdaj.
Ta vodnik je namenjen novim članom in vsem, ki o članstvu šele razmišljate: kaj urediti pred prihodom, kako izgleda prvi dan po urah, kako si v prvem tednu postavite rutino in katerih pet napak novinci najpogosteje naredijo. Preden pridete, si lahko ogledate še pregled vsega, kar je vključeno v ceno, in natančna navodila za pot in parkiranje.
Pred prihodom: rezervacija, ključi in parkirna kartica
Prostor je majhen — 18 miz — in pogosto zaseden, zato je prvi korak vedno preverjanje razpoložljivosti. Najhitreje po telefonu na +386 30 393 405, lahko pa izpolnite rezervacijski obrazec ali pišete na rezervacije@makerspace.si. Dogovorimo se za začetni datum in tip članstva: dnevno (20 €), tedensko (70 €) ali mesečno (135 €).
Ob prvem obisku uredimo praktične stvari: mesečni člani prejmete lastne ključe in kode za dostop 24/7 ter kartico za zasebno brezplačno parkirišče 50 metrov od vhoda. Pokažemo vam obe hitri Wi-Fi omrežji in žični priključek na vaši mizi. S seboj potrebujete samo prenosnik in polnilec — čeprav, roko na srce, tudi polnilec ni nujen: adapterje, kable in polnilce imamo na zalogi.
Prvi dan v coworkingu: miza, zaslon in prva kava
Vaša miza je fiksna — vsak dan ista, z ergonomskim stolom in žičnim internetom. Prvi dan priporočamo tri postanke:
- Polica z opremo. Brezplačno si izposodite zunanji zaslon, miško ali tipkovnico; na voljo so tudi vsi kabli in adapterji (HDMI, USB-C, VGA, Lightning, docking). Postavite si mizo, kot je treba — z zaslonom v višini oči.
- Omarica na ključ. Vsak član dobi dve; vanju čez noč pospravite zaslon, dokumente in vse, česar ne želite nositi domov.
- Kuhinja. Kava, Radenska, sokovi in prigrizki so »free-for-all« — brez plačevanja in brez evidenc. Enkrat mesečno gremo v nabavo po skupnem »shopping listu«: nanj dopišite, kaj pogrešate.
Spoznajte še dva prostora, ki ju boste uporabljali več, kot mislite: sobo za klice (12 m², z vrati, za klice in videokonference — neomejeno in brez rezervacij) ter sejno sobo z zaslonom in tablo, ki za člane deluje po najpreprostejšem pravilu na svetu: prosta je? Uporabite jo.
Tipičen dan po urah
Da si lažje predstavljate ritem hiše, takole izgleda povsem običajen torek:
| Ura | Kaj se dogaja |
|---|---|
| 8.30 | Parkirišče, kava, hiter pregled dneva |
| 9.00–11.30 | Fokus blok za mizo — najtišji del dneva |
| 11.30 | Videoklic v sobi za klice |
| 12.30 | Kosilo: Tivoli ali restavracija na Kampusu |
| 14.00–16.30 | Drugi delovni blok, tisk gradiv |
| 16.30 | Kava na balkonu s pogledom na Tivoli |
| 17.00 | Omarica, ključ, morda sprehod do centra |
Seveda nihče ne preverja, kdaj pridete in odidete — z lastnimi ključi je urnik popolnoma vaš. Zgornja shema je le vzorec, ki se je pri članih izkazal za vzdržnega.
Prvi teden: rutina, kosila in ljudje
Prvi teden je pravi trenutek, da delovnemu dnevu postavite ogrodje. Začnite z dosledno jutranjo rutino — prihod ob isti uri, kava, najtežja naloga najprej. Kosilo je pri nas tema zase: park Tivoli je minuto hoje stran (sendvič na klopci ali krog okoli ribnika), na Kampusu pa je restavracija z dnevnimi malicami, kjer se pogosto najde pol coworkinga.
Druga naloga prvega tedna: spoznajte ljudi. Pri nas ni anonimnih open-space množic — nimamo najemnikov, imamo sodelavce in prijatelje, kot radi rečemo. Predstavite se, vprašajte, kdo kaj dela; iz takih pogovorov nastanejo priporočila, sodelovanja in kakšna skupna stranka. Če vam mreženje ne leži naravno, imamo zanj preprost priročnik — in brezplačne dogodke ter druženja, kjer gre vse skupaj samo od sebe.
Bonton: slušalke, klici in skupna kuhinja
Nenapisana pravila so v resnici napisana — zbrali smo jih v coworking bontonu. Za start zadoščajo štiri:
1. Klici sodijo v sobo za klice. Tudi »samo pet minut« je za soseda dvajset minut izgubljene zbranosti. 2. Glasba skozi slušalke, nikoli iz zvočnika — in slušalke na ušesih so hkrati vljuden znak »ne moti«. 3. Kuhinja je skupna: svojo skodelico pomijte, polito pobrišite, zadnji kavni kapsuli ne recite »bo že nekdo«. 4. Za sabo pustite mizo, kakršno želite najti zjutraj — in če odhajate zadnji, ugasnite luči in zaklenite.
5 najpogostejših napak novincev
1. Ne vprašajo za opremo. Teden dni delajo sključeni nad prenosnikom, čeprav zaslon, miška in tipkovnica čakajo tri metre stran — brezplačno. 2. Kličejo za mizo. Enkrat je oproščeno, dvakrat je tema pogovora. Soba za klice je vedno bližje, kot se zdi. 3. Ignorirajo shopping list. Potem pa tri tedne pijejo kavo, ki jim ne diši, namesto da bi na seznam dopisali svojo. 4. Preskočijo kosilo in Tivoli. Delovni dan brez odmora ni junaštvo; park na drugi strani ulice je najboljši reset gumb v Ljubljani. 5. Čakajo, da jih bo kdo nagovoril. V prostoru z 18 mizami ledeno dobo prekine en sam »živjo, jaz sem novi«.
Pogosta vprašanja (FAQ)
Kaj naj prinesem s seboj prvi dan?
Prenosnik in dobro voljo — to je resnično vse. Zunanji zaslon, miško, tipkovnico, kable, adapterje in polnilce si brezplačno izposodite pri nas, kava in prigrizki so v kuhinji, tisk je neomejen in brezplačen. Če delate z občutljivimi dokumenti, prinesite še mapo zanje — čez noč jo varno zaklenete v svojo omarico.
Ali dobim svojo stalno mizo ali si jo vsak dan iščem?
Pri nas dobite fiksno delovno mizo — vsak dan isto, z vašim stolom, žičnim priključkom in omarico v bližini. Sistema »kdor prej pride« za člane ni. Mizo si lahko brez doplačil delite s partnerjem, sodelavcem ali prijateljem, kar je priročno, če eden dela dopoldne in drugi popoldne.
Kako rezerviram sejno sobo?
Nikakor — in to je najboljši del. Za člane sejna soba deluje brez sistema rezervacij: če je prosta, jo uporabite. Ob 18 mizah se termini uredijo z dogovorom med sosedi. Če potrebujete prostor za delavnico ali dogodek z zunanjimi gosti, pa nam pišite na rezervacije@makerspace.si in pripravimo ponudbo po dogovoru.
Kako je s parkiranjem prvi dan, ko še nimam kartice?
Napovejte prihod po telefonu in se dogovorimo — kartico za zasebno parkirišče (50 m od vhoda, brezplačno, 24/7) mesečni člani prejmejo ob začetku članstva. Do takrat sta blizu tudi postajališči LPP Remiza in Slovenija avto, manj kot 2 minuti hoje, ter BicikeLJ postaja na Kampusu.
Ali lahko coworking najprej preizkusim za en dan?
Seveda — točno temu je namenjena dnevna vstopnica za 20 €. Dobite vse, kar imajo člani: mizo, zaslon, tisk, kuhinjo in sobo za klice. Ker je miz malo, prej pokličite +386 30 393 405, da bo katera zagotovo prosta. Če se kasneje odločite za mesečno članstvo, cena ostane fiksna za vedno — 135 €.
Zaključek
Prvi dan v coworkingu ni izpit in ne kadrovski razgovor — je preprosto dan, ko se preselite v boljšo pisarno. Vse zahtevne dele (oprema, kava, parkiranje, tišina) smo sistemsko rešili, vam ostane samo delo in nekaj prijaznih »živjo«. Po enem tednu boste imeli rutino, po enem mesecu pa občutek, da je bila kuhinjska miza doma nekomu drugemu.
Mize se sproti polnijo, zato ne odlašajte: preverite prosto mizo in si rezervirajte svojo prek rezervacijskega obrazca.
Sorodni članki
Rezervirajte svojo mizo v makerSP_CE
makerSP_CE coworking, Pivovarniška ulica 6, Ljubljana — tik ob parku Tivoli. Dnevna vstopnica 20 €, tedenska 70 €, mesečna miza 135 €. Dostop 24/7, brezplačno parkirišče 50 m od vhoda, sejna soba in soba za klice vključeni.
Splet: makerspace.si | E-pošta: rezervacije@makerspace.si | Telefon: +386 30 393 405