Skupna pisarna deluje samo, če vsi upoštevamo nekaj preprostih pravil. Večina jih ni nikjer zapisana – dokler jih kdo ne prekrši. V coworkingu makerSP_CE smo v letih sožitja freelancerjev, podjetnikov in študentov zbrali deset pravil, ki naredijo razliko med prijetnim delovnim okoljem in prostorom, iz katerega vsi bežijo.
1. Telefonski klici sodijo v call room
Najpogostejši vir konfliktov v vsakem coworkingu. Kratek klic (do minute) je sprejemljiv za mizo, vse daljše pogovore pa opravite v call roomu ali na hodniku. V makerSP_CE je call room vključen v ceno – izgovora torej ni.
2. Slušalke so univerzalni znak „ne moti“
Če ima nekdo slušalke na glavi, ga ne prekinjajte za nepomembne stvari. Pošljite sporočilo ali počakajte na odmor. Velja tudi obratno: če ste na voljo za klepet, slušalke snemite.
3. Glasba in videi samo s slušalkami
Nikoli ne predvajajte zvoka iz zvočnikov – niti „samo za minuto“. Kar je vam ozadje, je sosedu motnja.
4. Sejno sobo rezervirajte in jo izpraznite točno
Rezervirana sejna soba pomeni, da nekdo drug načrtuje sestanek za vami. Končajte pet minut prej, pobrišite tablo in odnesite skodelice.
5. Skupna kuhinja: pomij za sabo, dolij vodo, ne kradi malice
- Posoda: umazana skodelica na pultu ni „se vrnem kasneje“, je nesramnost.
- Hladilnik: označite svojo hrano in enkrat tedensko počistite svoje stvari.
- Kava: če porabite zadnjo, javite ali dopolnite zalogo.
6. Vonjave imejte pod nadzorom
Ribje kosilo, močan parfum ali toplo kosilo pri mizi hitro napolni odprt prostor. Jejte v kuhinji ali jedilnem kotu, ne za računalnikom.
7. Spoštujte tuje stvari in mize
Fiksna miza je zasebni teritorij – ne izposojajte si polnilcev, stolov ali monitorjev brez vprašanja. Fleksibilno mizo ob koncu dneva pospravite do zadnjega papirja.
8. Sestanki v živo in video klici ne sodijo v open space
Za vse, kar traja več kot minuto in vključuje govorjenje, uporabite sejno sobo ali call room. Vaš sestanek ni pomembnejši od fokusa desetih ljudi okoli vas. Več o razpoložljivih prostorih preberite v članku o ugodnostih coworkinga makerSP_CE.
9. Bolni ostanite doma
Coworking je skupnost, ne herojski poligon. Prehlajeni delate od doma – to je navsezadnje ena največjih prednosti fleksibilnega dela.
10. Bodite del skupnosti, ne le uporabnik mize
Pozdravite, predstavite se novim članom, kdaj skuhajte kavo za druge. Največja vrednost coworkinga niso mize, ampak ljudje, ki jih tam srečate.
Kako je s pravili v makerSP_CE?
V makerSP_CE imamo majhno, povezano skupnost, zato pravila delujejo sama od sebe. Call room, sejna soba in kuhinja so vključeni v eno fiksno ceno, tako da nihče ne varčuje na račun drugih. Če razmišljate o coworkingu, pridite na brezplačen testni dan in občutite vzdušje v živo.
Pogosta vprašanja
Ali lahko v coworkingu telefoniram?
Da, ampak daljše klice opravite v call roomu ali izven odprtega prostora. Kratek odgovor na klic pri mizi je povsod sprejemljiv.
Kaj pa, če sosed krši pravila?
Najprej prijazno opozorite – večina ljudi se ne zaveda, da moti. Če se ponavlja, se obrnite na upravitelja prostora.
Ali v coworking lahko pripeljem obiskovalca?
Običajno da, za sestanek v sejni sobi. Za cel delovni dan pa mora obiskovalec kupiti dnevno vstopnico. V makerSP_CE stane dnevna vstopnica 20 €.
Zaključek
Coworking bonton ni znanost: vedi se tako, kot želiš, da bi se drugi vedli do tebe. Deset pravil zgoraj pokrije 95 % situacij – preostalih 5 % reši nasmeh in kratek pogovor.
Rezervirajte svoje mesto v makerSP_CE
Coworking makerSP_CE, Pivovarniška ulica 6, Ljubljana (ob parku Tivoli). Fiksna cena, brez odpovednega roka, dostop 24/7 in brezplačno parkirišče.
Splet: makerspace.si | E-pošta: rezervacije@makerspace.si | Telefon: +386 30 393 405