Najem pisarne na uro v Ljubljani: kdaj se splača in kaj dobite za 20 € na dan

Najem pisarne na uro v Ljubljani v praksi pomeni dvoje: sejno sobo za sestanek ali sobo za klice, ki jo plačate po urah. Klasične pisarne z mizo, tiskalnikom in internetom nihče ne oddaja za 60 minut – najkrajša smiselna enota je en dan. Pravo vprašanje je torej, ali potrebujete prostor za en formalen sestanek ali za cel delovni dan, v katerem so tudi klici in sestanek.

Pri nas v makerSP_CE ob parku Tivoli je odgovor preprost. Dnevna vstopnica stane 20 € in vključuje opremljeno mizo, zunanji zaslon, žični internet, neomejen tisk in sobo za klice. Za člane je sejna soba vključena brez doplačil in brez sistema rezervacij, dnevni gostje pa jo za sestanek uporabite po dogovoru. Če potrebujete samo sejno sobo za dve uri, vam pripravimo ponudbo prek rezervacije@makerspace.si.

V nadaljevanju primerjamo obe možnosti z realnimi ljubljanskimi cenami, pokažemo, kdaj se urni najem sploh splača, in opišemo, kako poteka rezervacija. Podrobnosti o naši sejni sobi v Ljubljani najdete v ločenem članku.

Primerjava: najem pisarne na uro v Ljubljani proti dnevni vstopnici coworkinga za 20 €

Kaj v Ljubljani sploh dobite pod imenom „pisarna na uro“

Pod tem iskalnim izrazom se skrivajo štiri različne stvari, ki jih je vredno ločiti, preden kar koli rezervirate:

  • Sejna soba na uro: miza za nekaj oseb, zaslon ali projektor, tabla. Oddajajo jo poslovni centri, zbornice, hoteli in coworking prostori. Plačate termin, ne dneva.
  • Soba za klice: majhen zaprt prostor za videokonferenco ali telefonski razgovor. Redko se oddaja samostojno – običajno je del coworking ponudbe.
  • Dnevna pisarna oziroma delovna miza: opremljeno delovno mesto v coworkingu za en dan. To je najbližje temu, kar večina ljudi v resnici išče, ko vpiše „najem pisarne za en dan“.
  • Klasična pisarna: najem po kvadratnih metrih s pogodbo in obratovalnimi stroški; v Ljubljani je mediana najemnine okoli 12 €/m² na mesec, v centru okoli 15 €/m². Na uro je ne dobite, zato smo ji namenili ločen vodnik o najemu pisarne v Ljubljani.

Če iščete prostor za en sam sestanek, vas zanima prva možnost. Če boste ta dan tudi delali, je tretja skoraj vedno cenejša in preprostejša.

Koliko stane najem pisarne na uro v Ljubljani

Najem pisarne na uro v Ljubljani – kratek sestanek dveh oseb v sejni sobi coworkinga makerSP_CE

Cene urnega najema so v Ljubljani zelo raztegnjene, ker se pod istim imenom prodajajo prostori od majhne sobe za klice do konferenčnih dvoran. Nekaj javno objavljenih orientacij:

  • Gospodarska zbornica Slovenije: dvorane od 85 €/uro (69 m², do 40 oseb) do 195 €/uro (184 m², do 150 oseb), cene brez DDV; člani GZS imajo 30 % popust.
  • Uradni list RS, dvorana v Rotondi (do 70 oseb): 220 € za najem do 4 ure in 450 € za 4 do 8 ur, brez DDV.
  • Manjše sejne sobe: tržne ocene za Slovenijo navajajo povprečje okrog 133 € in razpon okvirno 82–218 €, najcenejše ponudbe pa se začnejo pri približno 50 €. Ocena ne loči med urnim in dnevnim najemom, zato jo vzemite kot okvir, ne kot cenik.
  • Hoteli: cene sejnih sob dajejo izključno na povpraševanje.

Pri makerSP_CE urne cene sejne sobe namenoma ne objavljamo. Ponudbo za zunanji najem pripravimo po dogovoru, ker je odvisna od termina, trajanja, števila oseb in opreme, ki jo potrebujete. Pišite na rezervacije@makerspace.si ali pokličite +386 30 393 405. Širši pregled ponudnikov in pasti najdete v vodniku za najem sejne sobe v Ljubljani.

MožnostPrimerna zaKako plačateKaj dobite zraven
Dvorana v zbornici ali hoteluvečje predstavitve in dogodkepo urah, po cenikutehniko, pogosto brez mize za delo
Sejna soba v coworkingu (gost)manjši sestanek s strankopo ponudbizaslon, tablo, kavo, parkirišče
Dnevna vstopnica v coworkingudelo, klice in sestanek v enem dnevu20 € na danmizo, zaslon, tisk, sobo za klice
Klasična pisarnastalno ekipomesečno po m²pogodbo in obratovalne stroške

Urni najem proti dnevni vstopnici: preprost izračun

Minimalistična miza s prenosnikom in stensko uro – pisarna po urah oziroma za en dan v makerSP_CE Ljubljana

Vzemimo dva tipična ljubljanska dneva.

Dan A – en formalen sestanek. Ob 10. uri se dobite s stranko, ob 11.30 je konec, nato se vrnete domov. Potrebujete samo sobo za 90 minut. Urni najem je tu smiseln, ker mize pred in po sestanku ne rabite. Če ste član coworkinga, sejno sobo preprosto uporabite, ko je prosta.

Dan B – delovni dan s sestankom. Zjutraj pišete ponudbo, ob 11. uri imate video klic, ob 14. uri pride stranka, popoldne urejate zapisnik. Če za vsak del dneva iščete drugo lokacijo, plačate sejno sobo, kavo v kavarni in parkiranje v centru, ki v coni 1 stane 1,70 € na uro. Z dnevno vstopnico za 20 € imate mizo, zaslon, žični internet, tisk in sobo za klice na enem mestu, za sestanek se dogovorite ob rezervaciji, stranka pa parkira brezplačno 50 m od vhoda.

Že najcenejše tržne ponudbe za sejno sobo se začnejo pri okrog 50 €, torej precej nad ceno celega delovnega dne pri nas. Zato je naše pravilo preprosto: urni najem za sestanek, dnevna vstopnica za delo.

Kdaj se najem sejne sobe na uro res splača

  • Ko je sestanek edini razlog za pot v mesto. Podpis pogodbe, razgovor s kandidatom, kratka predstavitev – pred tem in po tem ne potrebujete mize.
  • Ko pričakujete večjo skupino. Naša sejna soba je namenjena manjšim sestankom; za večje skupine se na Študentskem kampusu po dogovoru najamejo učilnice, predavalnice in dvorane.
  • Ko formalnost šteje. Nekatere stranke pričakujejo zaprt prostor z zaslonom in tablo, ne mize v kavarni.
  • Ko ste član coworkinga. Takrat se vprašanje o ceni sploh ne postavlja – pri nas člani sejno sobo uporabljajo brez doplačil in brez rezervacijskega sistema: če je prosta, jo uporabite.

Kdaj je dnevna vstopnica boljša izbira

Stisk roke ob vratih sejne sobe po sestanku – najem pisarne na uro v coworkingu makerSP_CE
  • Ko delate cel dan in vmes potrebujete zasebnost za klice. Soba za klice z 12 m² je vključena in na voljo brez omejitev – kje v Ljubljani še opravite video klice brez opravičevanja zaradi hrupa, smo opisali posebej.
  • Ko rabite tisk, drugi zaslon in kable. Vse to je v ceni; kabli, adapterji in polnilci za HDMI, USB-C in podobno so pri nas na voljo.
  • Ko stranka pride z avtom. Brezplačno parkirišče 50 m od vhoda je v bližini centra redkost.
  • Ko želite delovni dan zaključiti s sprehodom. Vhod v park Tivoli je minuto hoje od naših vrat.

Dnevni gostje pridete v rednem delovnem času; če potrebujete mizo zgodaj zjutraj ali pozno zvečer, se dogovorimo vnaprej. Lastne ključe za dostop 24 ur na dan, tudi ob praznikih, imajo mesečni člani.

Kako poteka rezervacija v makerSP_CE

Koraki rezervacije pisarne za en dan ali sejne sobe v coworkingu makerSP_CE Ljubljana

1. Preverite razpoložljivost. Prostor ima 18 miz in je pogosto zaseden, zato najprej pokličite +386 30 393 405. 2. Pošljite povpraševanje. Izpolnite rezervacijski obrazec ali pišite na rezervacije@makerspace.si; navedite datum, uro in število oseb. 3. Povejte, kaj potrebujete. Mizo za dan, sobo za klice ali sejno sobo za sestanek. Kot nečlan za sejno sobo prejmete ponudbo, dnevna vstopnica pa je vedno 20 €. 4. Pridite in začnite. Avto pustite na našem parkirišču, prevzemite zunanji zaslon, si natočite kavo v kuhinji in delajte.

Za ponavljajoče se sestanke je pogosto pametneje razmisliti o mesečnem najemu za 135 €: sejna soba in soba za klice sta takrat vključeni, cena pa ostane fiksna za vedno, brez odpovednega roka.

Pogosta vprašanja (FAQ)

Ali lahko v Ljubljani najamem pisarno samo za eno uro?

Klasične pisarne z mizo za eno uro praktično nihče ne oddaja. Na uro najamete sejno sobo ali sobo za klice pri poslovnih centrih, zbornicah, hotelih in coworking prostorih. Če boste ta dan tudi delali, je dnevna vstopnica v coworkingu za 20 € skoraj vedno cenejša od urnega najema sobe.

Koliko stane sejna soba na uro v Ljubljani?

Javno objavljene cene segajo od okrog 85 do 195 € na uro brez DDV za dvorane GZS; manjše sejne sobe so po tržnih ocenah bistveno cenejše, najcenejše ponudbe se začnejo pri približno 50 €. Pri makerSP_CE ponudbo za zunanji najem pripravimo po dogovoru glede na termin, trajanje in število oseb.

Ali dnevna vstopnica vključuje sejno sobo?

Dnevna vstopnica za 20 € vključuje delovno mizo, zunanji zaslon, žični internet, neomejen tisk, kuhinjo, parkiranje in sobo za klice. Sejna soba je brez doplačil vključena za člane; kot dnevni gost jo za sestanek uporabite po dogovoru, zato potrebo omenite že ob rezervaciji.

Ali lahko sejno sobo najamem, če nisem član coworkinga?

Da. Zunanji najem sejne sobe in večjih prostorov je mogoč po dogovoru; pišite na rezervacije@makerspace.si z datumom, uro in številom udeležencev in prejmete ponudbo. Za večje skupine so na Študentskem kampusu na voljo tudi učilnice in dvorane, prav tako po dogovoru.

Kaj je vključeno v 20 € na dan?

Opremljena delovna miza z ergonomskim stolom, brezplačna izposoja zunanjega zaslona, miške in tipkovnice, žični internet in dve hitri Wi-Fi omrežji, neomejen barvni in črno-beli tisk, soba za klice, kuhinja s kavo in pijačo ter brezplačno parkirišče 50 m od vhoda. Doplačil ni.

Ali stranka, ki pride na sestanek, parkira brezplačno?

Da. Naše zasebno parkirišče je 50 m od vhoda in je za obiskovalce brezplačno – v ožjem središču Ljubljane bi za isto uro parkiranja plačali 1,70 €. Ob rezervaciji nam sporočite, da pride obiskovalec z avtom, da je vse pripravljeno.

Zaključek

Najem pisarne na uro je v Ljubljani smiseln takrat, ko je sestanek edini razlog za obisk mesta. Takoj ko poleg sestanka tudi delate, pišete, tiskate ali opravljate klice, se urna matematika obrne v prid dnevni vstopnici.

Če vas zanima ponudba za sejno sobo, pišite na rezervacije@makerspace.si; za cel delovni dan ob Tivoliju pa dnevni obisk stane 20 €.

Sorodni članki

Rezervirajte svojo mizo v makerSP_CE

makerSP_CE coworking, Pivovarniška ulica 6, Ljubljana — tik ob parku Tivoli. Dnevna vstopnica 20 €, tedenska 70 €, mesečna miza 135 €. Dostop 24/7, brezplačno parkirišče 50 m od vhoda, sejna soba in soba za klice vključeni.

Splet: makerspace.si | E-pošta: rezervacije@makerspace.si | Telefon: +386 30 393 405

Preberite tudi

Rezerviraj svoje delovno mesto