Najem pisarne na uro v Ljubljani v praksi najpogosteje pomeni dvoje: sejno sobo za sestanek ali manjšo zasebno pisarno oziroma sobo za klice, ki jo plačate po urah. Klasične pisarne s pogodbo nihče ne oddaja za 60 minut – za delo najkrajša smiselna enota je en dan. Pravo vprašanje je torej, ali potrebujete prostor za en formalen sestanek ali za cel delovni dan, v katerem so tudi klici in sestanek.
Pri nas v makerSP_CE ob parku Tivoli je odgovor preprost. Zasebno pisarno (sobo za klice, 12 m², z mizo in belo tablo) najamete na uro: 10 € za prvo uro in 5 € za vsako naslednjo. Dnevna vstopnica stane 20 € in vključuje opremljeno mizo, zunanji zaslon, žični internet, neomejen tisk in sobo za klice. Ločene sejne sobe nimamo; za večje sestanke in delavnice po dogovoru uredimo učilnico ali dvorano na Študentskem kampusu – pišite na booking@makerspace.si.
V nadaljevanju primerjamo obe možnosti z realnimi ljubljanskimi cenami, pokažemo, kdaj se urni najem sploh splača, in opišemo, kako poteka rezervacija. Kako zasebno pisarno za sestanek uporabijo gostujoče ekipe, smo opisali v članku o prostoru za sestanek v Ljubljani.
Kaj v Ljubljani sploh dobite pod imenom „pisarna na uro“
Pod tem iskalnim izrazom se skrivajo štiri različne stvari, ki jih je vredno ločiti, preden kar koli rezervirate:
- Sejna soba na uro: miza za nekaj oseb, zaslon ali projektor, tabla. Oddajajo jo poslovni centri, zbornice, hoteli in coworking prostori. Plačate termin, ne dneva.
- Soba za klice: majhen zaprt prostor za videokonferenco ali telefonski razgovor. Redko se oddaja samostojno – običajno je del coworking ponudbe; pri nas jo kot zasebno pisarno najamete tudi na uro.
- Dnevna pisarna oziroma delovna miza: opremljeno delovno mesto v coworkingu za en dan. To je najbližje temu, kar večina ljudi v resnici išče, ko vpiše „najem pisarne za en dan“.
- Klasična pisarna: najem po kvadratnih metrih s pogodbo in obratovalnimi stroški; v Ljubljani je mediana najemnine okoli 12 €/m² na mesec, v centru okoli 15 €/m². Na uro je ne dobite, zato smo ji namenili ločen vodnik o najemu pisarne v Ljubljani.
Če iščete prostor za en sam sestanek, vas zanimata prvi dve možnosti. Če boste ta dan tudi delali, je tretja skoraj vedno cenejša in preprostejša.
Koliko stane najem pisarne na uro v Ljubljani
Cene urnega najema so v Ljubljani zelo raztegnjene, ker se pod istim imenom prodajajo prostori od majhne sobe za klice do konferenčnih dvoran. Nekaj javno objavljenih orientacij:
- Gospodarska zbornica Slovenije: dvorane od 85 €/uro (69 m², do 40 oseb) do 195 €/uro (184 m², do 150 oseb), cene brez DDV; člani GZS imajo 30 % popust.
- Uradni list RS, dvorana v Rotondi (do 70 oseb): 220 € za najem do 4 ure in 450 € za 4 do 8 ur, brez DDV.
- Manjše sejne sobe: tržne ocene za Slovenijo navajajo povprečje okrog 133 € in razpon okvirno 82–218 €, najcenejše ponudbe pa se začnejo pri približno 50 €. Ocena ne loči med urnim in dnevnim najemom, zato jo vzemite kot okvir, ne kot cenik.
- Hoteli: cene sejnih sob dajejo izključno na povpraševanje.
Pri makerSP_CE je cena urnega najema zasebne pisarne (12 m²) objavljena v ceniku: 10 € za prvo uro in 5 € za vsako naslednjo, z DDV. Ločene sejne sobe nimamo; za večjo skupino pripravimo ponudbo za učilnico ali dvorano na Kampusu po dogovoru, ker je odvisna od termina, trajanja, števila oseb in opreme. Pišite na booking@makerspace.si ali pokličite +386 30 393 405. Širši pregled ponudnikov in pasti najdete v vodniku za najem sejne sobe v Ljubljani.
| Možnost | Primerna za | Kako plačate | Kaj dobite zraven |
|---|---|---|---|
| Dvorana v zbornici ali hotelu | večje predstavitve in dogodke | po urah, po ceniku | tehniko, pogosto brez mize za delo |
| Zasebna pisarna v coworkingu (12 m²) | sestanek na štiri oči, klic | 10 € prva ura, 5 € vsaka naslednja | mizo, belo tablo, internet, parkirišče |
| Dnevna vstopnica v coworkingu | delo, klice in sestanek v enem dnevu | 20 € na dan | mizo, zaslon, tisk, sobo za klice |
| Klasična pisarna | stalno ekipo | mesečno po m² | pogodbo in obratovalne stroške |
Urni najem proti dnevni vstopnici: preprost izračun
Vzemimo dva tipična ljubljanska dneva.
Dan A – en formalen sestanek. Ob 10. uri se dobite s stranko, ob 11.30 je konec, nato se vrnete domov. Potrebujete samo sobo za 90 minut. Urni najem je tu smiseln, ker mize pred in po sestanku ne rabite: zasebna pisarna pri nas za dve uri stane 15 €. Če ste član coworkinga, je vključena v ceno.
Dan B – delovni dan s sestankom. Zjutraj pišete ponudbo, ob 11. uri imate video klic, ob 14. uri pride stranka, popoldne urejate zapisnik. Če za vsak del dneva iščete drugo lokacijo, plačate sejno sobo, kavo v kavarni in parkiranje v centru, ki v coni 1 stane 1,70 € na uro. Z dnevno vstopnico za 20 € imate mizo, zaslon, žični internet, tisk in sobo za klice na enem mestu, za sestanek s stranko uporabite sobo za klice (zasebno pisarno) – termin omenite že ob rezervaciji –, stranka pa parkira brezplačno 50 m od vhoda.
Že najcenejše tržne ponudbe za sejno sobo se začnejo pri okrog 50 €, torej precej nad ceno celega delovnega dne pri nas. Zato je naše pravilo preprosto: zasebna pisarna na uro za kratek sestanek, dnevna vstopnica za delo – pri treh urah sta ceni enaki (20 €).
Kdaj se najem prostora na uro res splača
- Ko je sestanek edini razlog za pot v mesto. Podpis pogodbe, razgovor s kandidatom, kratka predstavitev – pred tem in po tem ne potrebujete mize.
- Ko pričakujete večjo skupino. Naša zasebna pisarna je namenjena pogovorom na štiri oči; za večje skupine se na Študentskem kampusu po dogovoru najamejo učilnice, predavalnice in dvorane.
- Ko formalnost šteje. Nekatere stranke pričakujejo zaprt prostor z zaslonom in tablo, ne mize v kavarni.
- Ko ste član coworkinga. Takrat se vprašanje o ceni sploh ne postavlja – pri nas je zasebna pisarna (soba za klice) za člane vključena v ceno, brez doplačil.
Kdaj je dnevna vstopnica boljša izbira
- Ko delate cel dan in vmes potrebujete zasebnost za klice. Soba za klice z 12 m² je vključena in na voljo brez omejitev – kje v Ljubljani še opravite video klice brez opravičevanja zaradi hrupa, smo opisali posebej.
- Ko rabite tisk, drugi zaslon in kable. Vse to je v ceni; kabli, adapterji in polnilci za HDMI, USB-C in podobno so pri nas na voljo.
- Ko stranka pride z avtom. Brezplačno parkirišče 50 m od vhoda je v bližini centra redkost.
- Ko želite delovni dan zaključiti s sprehodom. Vhod v park Tivoli je minuto hoje od naših vrat.
Dnevni gostje pridete v rednem delovnem času; če potrebujete mizo zgodaj zjutraj ali pozno zvečer, se dogovorimo vnaprej. Lastne ključe za dostop 24 ur na dan, tudi ob praznikih, imajo mesečni člani.
Kako poteka rezervacija v makerSP_CE
1. Preverite razpoložljivost. Prostor ima 18 miz in je pogosto zaseden, zato najprej pokličite +386 30 393 405. 2. Pošljite povpraševanje. Izpolnite rezervacijski obrazec ali pišite na booking@makerspace.si; navedite datum, uro in število oseb. 3. Povejte, kaj potrebujete. Mizo za dan ali zasebno pisarno na uro (v obrazcu izberete »Najem call room« ter uro prihoda in odhoda). Zasebna pisarna stane 10 € prvo uro in 5 € vsako naslednjo, dnevna vstopnica pa je vedno 20 €. 4. Pridite in začnite. Avto pustite na našem parkirišču, prevzemite zunanji zaslon, si natočite kavo v kuhinji in delajte.
Za ponavljajoče se sestanke je pogosto pametneje razmisliti o mesečnem najemu za 135 €: zasebna pisarna (soba za klice) je takrat vključena, cena pa ostane fiksna za vedno, brez odpovednega roka.
Pogosta vprašanja (FAQ)
Ali lahko v Ljubljani najamem pisarno samo za eno uro?
Klasične pisarne s pogodbo za eno uro praktično nihče ne oddaja. Na uro najamete sejno sobo ali manjšo zasebno pisarno pri poslovnih centrih, zbornicah, hotelih in coworking prostorih – pri nas zasebno pisarno (12 m²) za 10 € prvo uro in 5 € vsako naslednjo. Če boste ta dan delali več kot tri ure, je dnevna vstopnica v coworkingu za 20 € cenejša.
Koliko stane sejna soba na uro v Ljubljani?
Javno objavljene cene segajo od okrog 85 do 195 € na uro brez DDV za dvorane GZS; manjše sejne sobe so po tržnih ocenah bistveno cenejše, najcenejše ponudbe se začnejo pri približno 50 €. Pri makerSP_CE sejne sobe nimamo; zasebna pisarna (12 m²) stane 10 € prvo uro in 5 € vsako naslednjo, za večje skupine pa ponudbo za prostor na Kampusu pripravimo po dogovoru glede na termin, trajanje in število oseb.
Ali dnevna vstopnica vključuje sobo za klice?
Da. Dnevna vstopnica za 20 € vključuje delovno mizo, zunanji zaslon, žični internet, neomejen tisk, kuhinjo, parkiranje in sobo za klice (zasebno pisarno, 12 m²). Če jo potrebujete za sestanek s stranko ob določeni uri, to omenite že ob rezervaciji.
Ali lahko zasebno pisarno najamem, če nisem član coworkinga?
Da. Zasebno pisarno nečlani najamete na uro (10 € prva ura, 5 € vsaka naslednja) prek rezervacijskega obrazca. Za večje skupine so na Študentskem kampusu po dogovoru na voljo učilnice in dvorane; pišite na booking@makerspace.si z datumom, uro in številom udeležencev in prejmete ponudbo.
Kaj je vključeno v 20 € na dan?
Opremljena delovna miza z ergonomskim stolom, brezplačna izposoja zunanjega zaslona, miške in tipkovnice, žični internet in dve hitri Wi-Fi omrežji, neomejen barvni in črno-beli tisk, soba za klice, kuhinja s kavo in pijačo ter brezplačno parkirišče 50 m od vhoda. Doplačil ni.
Ali stranka, ki pride na sestanek, parkira brezplačno?
Da. Naše zasebno parkirišče je 50 m od vhoda in je za obiskovalce brezplačno – v ožjem središču Ljubljane bi za isto uro parkiranja plačali 1,70 €. Ob rezervaciji nam sporočite, da pride obiskovalec z avtom, da je vse pripravljeno.
Zaključek
Najem pisarne na uro je v Ljubljani smiseln takrat, ko je sestanek edini razlog za obisk mesta. Takoj ko poleg sestanka tudi delate, pišete, tiskate ali opravljate klice, se urna matematika obrne v prid dnevni vstopnici.
Zasebno pisarno na uro rezervirate prek obrazca za rezervacijo (10 € prva ura, 5 € vsaka naslednja), za večjo skupino pišite na booking@makerspace.si, za cel delovni dan ob Tivoliju pa dnevni obisk stane 20 €.
Sorodni članki
Rezervirajte svojo mizo v makerSP_CE
Coworking v Ljubljani – makerSP_CE, Pivovarniška ulica 6 — tik ob parku Tivoli. Dnevna vstopnica 20 €, tedenska 70 €, mesečna miza 135 €. Dostop 24/7, brezplačno parkirišče 50 m od vhoda in soba za klice vključeni.
Splet: makerspace.si | E-pošta: booking@makerspace.si | Telefon: +386 30 393 405
