Kje imeti sestanek s stranko v Ljubljani, če nimate pisarne: 6 možnosti in kaj stanejo

Kje imeti sestanek s stranko v Ljubljani, če nimate lastne pisarne? Realnih možnosti je šest: kavarna, hotelski lobi, poslovno kosilo, knjižnica, obisk pri stranki ter sejna soba ali zasebna pisarna v coworkingu. Najcenejša je kavarna, kjer vas sestanek stane kavo, najbolj profesionalen pa zaprt prostor v coworkingu: pri nas v makerSP_CE je to zasebna pisarna (12 m²), ki jo člani uporabljajo brez doplačil, nečlani pa jo najamete na uro za 10 € prvo uro in 5 € vsako naslednjo – stranka medtem parkira brezplačno 50 m od vhoda.

Vprašanje ni akademsko. »Se dobimo pri vas?« je stavek, ob katerem marsikateri freelancer in mali podjetnik zamrzne, saj »pri nas« pomeni kuhinjsko mizo. Dobra novica: stranke ne pričakujejo vaše lastne stavbe, pričakujejo urejen prostor, mir in pripravljenost.

V nadaljevanju vseh šest možnosti razčlenimo po ceni, zasebnosti in vtisu, dodamo pa še pripravo in bonton, ki sta pogosto pomembnejša od lokacije – podobno kot pri učinkovitih sestankih na splošno.

6 možnosti, kje imeti sestanek s stranko v Ljubljani

1. Kavarna: hitro, poceni, hrupno

Za neformalno uskladitev ali prvo spoznavno kavo je kavarna povsem legitimna izbira; katere ljubljanske lokali so primerni za delo, smo popisali v terenskem vodniku po kavi v Ljubljani. Strošek je kava, okvirno 2–3 € na osebo. Pasti so znane: hrup, ki onemogoča pogovor o številkah, mize brez zasebnosti, negotova razpoložljivost ob konicah in nerodno pogajanje o tem, kdo plača. Zakaj kavarna sčasoma neha delovati tudi za samostojno delo, smo opisali v članku o delu iz kavarne.

2. Hotelski lobi: urejen, a ni vaš

Lobiji poslovnih hotelov so mirnejši od kavarn, sedežne garniture so udobne, natakar prinese pijačo po hotelskem ceniku. Za sestanek s tujim partnerjem, ki v hotelu prenočuje, je to naravna izbira. Slabosti: niste gost s pravico do prostora, ob dogodkih v hotelu je gneča, prostor pa sporoča »nimam svojega prostora«, kar pri ponovnih sestankih zbledi v slabost.

3. Poslovno kosilo: dober vtis z najvišjo ceno

Kosilo gradi odnos in je odlična druga faza sodelovanja, ko je posel že dogovorjen. Kot prvi delovni sestanek pa je tvegano: to je praviloma najdražja od naštetih možnosti, ob krožniku se težko pregleduje dokumente, pogovor o cenah pa je s polnimi usti neroden. Če stranko vodite na kosilo, imejte delovni del prej ali pozneje, kosilo pa pustite odnosu.

4. Knjižnica: tišina, ki ne dovoli pogovora

Ljubljanske knjižnice so odličen prostor za samostojno delo: članarina v Mestni knjižnici Ljubljana je za odrasle 18 € na leto, za čitalnice NUK je obvezno članstvo. A prav tišina, ki je njihova največja prednost, sestanek onemogoča – glasen pogovor tam ni zaželen in ni vljuden. Knjižnico uporabite za pripravo na sestanek, ne za sestanek sam.

5. Pri stranki: brez najema, a s potnim časom

Sestanek na sedežu stranke je pogosto najlažja pot: prostor je njihov, vi pa pokažete prilagodljivost. Račun zato plačate v času in prevozu: pot do stranke v Kranju ali Kamniku vzame okvirno pol ure v vsako smer, parkiranje v središču Ljubljane stane 1,70 € na uro v coni 1. Pomembnejša je psihologija: vedno igrate v gosteh, na njihovem terenu in po njihovem urniku. Za pregled dokumentacije je to v redu, za pogajanja je domači teren boljši.

6. Sejna soba ali zasebna pisarna v coworkingu: profesionalno okolje brez lastne pisarne

Zaprt prostor v coworkingu združi tisto, kar drugim možnostim manjka: zaprta vrata, tablo za skiciranje, mir in resen vtis. Ločene sejne sobe v makerSP_CE nimamo – za sestanek s stranko je na voljo zasebna pisarna (soba za klice, 12 m², z mizo in belo tablo), ki deluje takole:

• Člani zasebno pisarno uporabljajo brez doplačil – v mesečnem najemu za 135 € je prostor za sestanek na štiri oči torej že vštet.
• Nečlani zasebno pisarno najamete na uro – 10 € za prvo uro in 5 € za vsako naslednjo – ali pridete z dnevno vstopnico za 20 €, ki vključuje mizo, sobo za klice, tisk in kuhinjo. Za večjo skupino po dogovoru uredimo učilnico ali dvorano na Študentskem kampusu.
• Vaša stranka parkira brezplačno na našem parkirišču 50 m od vhoda, do vhoda v park Tivoli pa je minuta hoje – kar pomaga, ko sestanek zaključite s sproščenim sprehodom.

Podrobnosti o poteku najdete v članku o prostoru za sestanek v Ljubljani.

Katera možnost za kateri sestanek

Pravilo palca: več ko je na mizi denarja in dokumentov, bolj se splača zaprt prostor. Prvi vtis lahko naredite kjerkoli, pogodbe pa se bolje sklepajo za zaprtimi vrati – to je tudi eden od kanalov, kako iz priporočil narediti posel, opisanih v članku o pridobivanju prvih strank.

Priprava in bonton: pomembnejša od lokacije

Stranka si ne bo zapomnila stola, zapomnila si bo, ali je bilo srečanje pripravljeno. Ne glede na izbrani prostor velja:

1. Pošljite agendo dan prej. Dve, tri točke in cilj sestanka; tako oba vesta, kdaj je sestanek končan. 2. Pridite 15 minut prej. V kavarni zasedete mirno mizo, v sejni sobi preverite zaslon, kabel in predstavitev. 3. Uredite tehniko vnaprej. Nič ne pokvari vtisa hitreje kot pet minut iskanja adapterja; pri nas so kabli in adapterji na voljo v prostoru. 4. Natisnite gradivo. Ponudba na papirju je vljudnost, ki je v dobi zaslonov postala redkost; pri nas je tisk neomejen in brezplačen. 5. Poskrbite za parkiranje stranke. Napotke pošljite vnaprej – »parkirajte na našem parkirišču 50 m od vhoda, brezplačno« zveni bistveno bolje kot »poiščite modro cono«. 6. Pustite rezervo po sestanku. Če se pogovor razvije, ga ne prekinjajte zaradi naslednje obveznosti. 7. Še isti dan pošljite povzetek. Dogovori, roki, naslednji koraki: tri vrstice, ki ločijo profesionalca.

Kako do prostora za sestanek v makerSP_CE

Najhitrejša pot: zasebno pisarno na uro rezervirate prek obrazca za rezervacijo (izberete »Najem call room« ter uro prihoda in odhoda), lahko pa pokličete +386 30 393 405 ali pišete na booking@makerspace.si z datumom, uro, trajanjem in številom udeležencev. Prostor ima 18 miz in je pogosto zaseden, zato termin uskladimo vnaprej.

Če sestanke s strankami sklicujete redno, se hitro izide mesečno članstvo: za 135 € na mesec dobite fiksno mizo, dostop 24/7 z lastnimi ključi in zasebno pisarno za sestanke brez doplačil – brez vezave in z odpovedjo z zadnjim dnem tekočega meseca. Za enkratne večje dogodke, delavnice ali predavanja pa se na Študentskem kampusu po dogovoru najamejo tudi učilnice in dvorane.

Pogosta vprašanja (FAQ)

Kam povabiti stranko na sestanek, če delam od doma?

Za kratko spoznavno srečanje izberite mirno kavarno, za predstavitve, pogajanja in delo na dokumentih pa zaprt prostor v coworkingu – sejno sobo ali zasebno pisarno. Pri makerSP_CE je to zasebna pisarna (12 m²): člani jo uporabljajo brez doplačil, nečlani pa jo najamete na uro za 10 € prvo uro in 5 € vsako naslednjo.

Ali je poslovni sestanek v kavarni neprofesionalen?

Ni, če izberete pravi format: kratko, neformalno srečanje brez občutljivih tem. Neprimeren postane, ko je treba deliti zaslon, pregledovati pogodbe ali govoriti o cenah, saj hrup in bližina drugih gostov jemljeta zasebnost. Za tak sestanek raje rezervirajte zaprt prostor.

Koliko stane sejna soba za freelancerja v Ljubljani?

Odvisno od ponudnika in modela. V makerSP_CE sejne sobe nimamo, za sestanek na štiri oči pa je na voljo zasebna pisarna (12 m²): za člane je vključena v najem brez doplačil (mesečni najem stane 135 €), nečlani jo najamete na uro za 10 € prvo uro in 5 € vsako naslednjo. Za večjo skupino po dogovoru uredimo prostor na Študentskem kampusu.

Ali lahko stranka pri vas parkira brezplačno?

Da. Naše zasebno parkirišče je 50 m od vhoda na Pivovarniški ulici 6 in je za obiskovalce brezplačno; v ožjem središču Ljubljane bi za parkiranje plačali 1,70 € na uro. Stranki vnaprej pošljite napotke, mi pa poskrbimo, da jo ob prihodu pričaka prosto mesto.

Kaj pripraviti pred sestankom s stranko?

Agendo s ciljem sestanka pošljite dan prej, pridite 15 minut zgodaj, preverite zaslon in predstavitev, natisnite gradivo, stranki pošljite parkirne napotke in si po sestanku pustite rezervo. Še isti dan pošljite kratek povzetek z dogovori in naslednjimi koraki.

Zaključek

Sestanek s stranko v Ljubljani lahko izpeljete tudi brez lastne pisarne – vprašanje je le, koliko zasebnosti in nadzora zahteva tema pogovora. Kavarna pokrije spoznavno kavo, kosilo utrdi odnos, resne teme pa sodijo za zaprta vrata – sejne sobe ali zasebne pisarne.

Ko vas naslednjič vprašajo »se dobimo pri vas?«, imejte odgovor pripravljen: rezervirajte zasebno pisarno prek obrazca za rezervacijo in sestanek izpeljite ob Tivoliju, s parkiriščem za stranko.

Sorodni članki

• Sejna soba ljubljana
• Delo iz kavarne
• Ucinkoviti sestanki

Rezervirajte svojo mizo v makerSP_CE

Coworking v Ljubljani – makerSP_CE, Pivovarniška ulica 6 — tik ob parku Tivoli. Dnevna vstopnica 20 €, tedenska 70 €, mesečna miza 135 €. Dostop 24/7, brezplačno parkirišče 50 m od vhoda in soba za klice vključeni.

Splet: makerspace.si | E-pošta: booking@makerspace.si | Telefon: +386 30 393 405