Najem prostora za svetovanje v Ljubljani po urah je za večino coachev, svetovalcev, inštruktorjev in mentorjev pametnejši od lastne pisarne: plačate ure, ko dejansko sprejemate stranke, ne pa 25 m² za cel mesec. V praksi obstajajo tri poti – urni najem sobe, lastna pisarna z vezavo ali coworking, kjer članstvo vključuje prostore za srečanja. Pri makerSP_CE imajo člani sobo za klice (12 m²) in sejno sobo vključeni v ceno brez doplačil, zunanji najem po urah pa je mogoč po dogovoru prek rezervacije@makerspace.si.
V tem vodniku primerjamo vse tri možnosti po ceni, zasebnosti in prilagodljivosti ter pokažemo kombinacijo, ki jo svetovalci pri nas največkrat uporabijo: sejna soba za srečanja v živo, soba za klice za online seanse in miza za administracijo vmes. Eno opozorilo takoj na začetku: to ni pravno svetovanje – če opravljate terapevtsko ali zdravstveno dejavnost, zahteve za prostor preverite pri svoji zbornici oziroma pristojnem organu, ker je naš prostor pisarniški.
Kaj svetovalec, coach ali inštruktor potrebuje od prostora
Preden primerjate cene, si napišite seznam zahtev. Po pogovorih s svetovalci, ki delajo pri nas, se vedno ponovi istih sedem točk.
- Zasebnost: vrata, ki se zaprejo, in gotovost, da pogovora nihče ne sliši – to je minimum za vsak resen 1:1 pogovor.
- Tišina: stranka, ki jo med stavkom prekine sosedov klic, se ne vrne; kavarna je zato dolgoročno slaba rešitev.
- Nevtralnost: dom je za marsikaterega klienta preveč oseben, pisarna njegove firme pa premalo; nevtralen prostor izenači položaj.
- Dostop za stranko: parkirišče ali postaja LPP v bližini in navodila, ki jih stranka razume v prvem poskusu.
- Ure namesto mesecev: če imate šest srečanj na teden, ne potrebujete pisarne za 160 ur na mesec.
- Video seanse: zanesljiv internet in miren kot za klice, ker vsak drugi klient danes vpraša za online termin.
- Prostor za administracijo: zapiski, priprave in računi ne smejo čakati na kuhinjsko mizo doma.
Najem prostora za svetovanje v Ljubljani: tri možnosti v primerjavi
| Merilo | Lastna pisarna | Urni najem sobe | Coworking (članstvo) |
|---|---|---|---|
| Strošek | najemnina + obratovalni stroški | plačilo po urah | 135 €/mesec, vse vključeno |
| Vezava | pogodba, pogosto kavcija | brez vezave | brez odpovednega roka |
| Zasebnost | popolna | visoka | soba za klice, sejna soba |
| Termini | kadarkoli | po razpoložljivosti | 24/7 za mesečne člane |
| Delo med srečanji | da | ne | da, lastna miza |
| Parkiranje za stranke | odvisno od lokacije | odvisno od lokacije | brezplačno, 50 m |
Lastna pisarna je smiselna šele pri polnem urniku. Mediana najemnin pisarn v Ljubljani je okvirno 12 €/m² na mesec, v središču okoli 15 €/m² – za majhno pisarno torej nekaj sto evrov, preden prištejete obratovalne stroške, opremo in internet. Podrobneje smo to razčlenili v članku o najemu pisarne v Ljubljani.
Urni najem sobe deluje za redka, občasna srečanja. Razponi cen so široki in večina ponudnikov objavi ceno šele na povpraševanje; računajte tudi na rezervacije vnaprej in na to, da med dvema srečanjema nimate kam sesti.
Coworking je vmesna pot: stalna miza za administracijo, prostori za srečanja pa vključeni ali po dogovoru. Pri nas mesečna članarina znaša 135 € z DDV, cena je fiksna za vedno, odpovednega roka ni, članarino pa lahko med dopustom ali porodniško zamrznete.
Soba za klice in sejna soba v makerSP_CE: kako delujeta v praksi
Za 1:1 srečanja imamo dva prostora. Soba za klice meri 12 m², ima vrata, ki se zaprejo, in je namenjena klicem, videokonferencam in pogovorom v dvoje – člani jo uporabljajo neomejeno in brez doplačil. Sejna soba ima zaslon, tablo in hiter internet ter sprejme manjšo skupino, zato je prava za srečanja z več udeleženci, video klice s predstavitvijo ali inštrukcije.
Posebnost, ki preseneti vsakogar: sejna soba nima sistema rezervacij. Pravilo je preprosto – če je prosta, jo uporabite. V prostoru z 18 mizami se to v praksi uredi z dogovorom med člani; če za stranke potrebujete zagotovljen termin, nam to povejte in ga uskladimo vnaprej. Za svetovalce, ki niso člani, je najem sobe po urah mogoč po dogovoru – pišite na rezervacije@makerspace.si.
Nekaj podrobnosti, ki jih stranke opazijo: parkirišče je brezplačno 50 m od vhoda, prostor je v pritličju brez stopnic, v kuhinji stranki pred začetkom ponudite kavo ali vodo, mesto pa je mirno – smo ob parku Tivoli, ne ob štiripasovnici.
Kombinacija, ki jo svetovalci največkrat uporabijo: miza plus sobe
Večina svetovalcev ne potrebuje sobe 8 ur na dan – potrebuje pa vsak dan kje odgovarjati na e-pošto, pripravljati gradiva in izdajati račune. Zato se najbolj obnese mesečna miza za 135 € v kombinaciji s sobo za klice in sejno sobo.
- Administracija za svojo mizo: žični internet, izposoja zaslona in neomejeno brezplačno tiskanje gradiv za stranke.
- Online seanse v sobi za klice: neomejeno, brez doplačil, z vrati, ki se zaprejo.
- Srečanja v živo v sejni sobi: brez sistema rezervacij; zagotovljene termine uskladimo vnaprej.
- Večerni termini: mesečni člani imajo dostop 24/7 z lastnimi ključi, kar je zlato za stranke, ki utegnejo šele po službi.
- Deljenje mize: mizo lahko brez doplačil delite s kolegom – dva inštruktorja z izmeničnimi termini plačata eno članarino.
- Rast brez selitve: ko zberete polno prakso, dodate le več terminov, ne novega najema; kako do prvih strank, smo strnili v članku kako pridobiti prve stranke.
Če stranke šele zbirate, začnite z dnevno vstopnico za 20 € in preverite, kako vam prostor ustreza; pri polnem urniku pa se članarina pokrije že z nekaj urami dela, kar si lahko izračunate po formuli iz članka o urni postavki.
Terapevtske in zdravstvene dejavnosti: najprej preverite zahteve
Če iščete najem terapevtskega prostora v Ljubljani za psihoterapijo, zdravstveno ali drugo regulirano dejavnost, najprej preverite strokovne in zakonske zahteve za prostor, ki veljajo v vaši stroki – od tehničnih pogojev do vprašanja, kje je dejavnost sploh lahko registrirana. Naš prostor je pisarniški: odličen za coaching, poslovno in karierno svetovanje, mentorstvo ali inštrukcije, ni pa prilagojen zahtevam zdravstvenih ordinacij.
Konkretne pogoje vam potrdi vaša zbornica, strokovno združenje ali pristojni organ; šele nato izbirajte lokacijo. Če vaša dejavnost posebne zahteve izpolnjuje že z običajno pisarno, ste dobrodošli na ogled.
Kako se dogovorite za prostor pri nas
Najhitrejša pot je e-pošta na rezervacije@makerspace.si, v kateri zapišete: kaj delate (coaching, svetovanje, inštrukcije), kako pogosto sprejemate stranke (na primer dvakrat na teden po dve uri), kdaj (dopoldne, popoldne, zvečer), koliko oseb pride naenkrat in ali potrebujete opremo za video. Odgovorimo s predlogom: članstvo, urni najem po dogovoru ali kombinacija.
Pred odločitvijo pridite na ogled ali preizkusite prostor z dnevno vstopnico. Za hitra vprašanja smo dosegljivi tudi na +386 30 393 405. In ker je prostor majhen – 18 miz – pred prvim obiskom preverite razpoložljivost.
Pogosta vprašanja (FAQ)
Ali lahko sobo najamem po urah, brez članstva?
Da, po dogovoru. Zunanji najem sejne sobe ali sobe za klice uskladimo glede na termin in pogostost – pišite na rezervacije@makerspace.si, kaj potrebujete in kdaj. Če boste prostor uporabljali redno, se hitro splača mesečna miza za 135 €, ker so z njo sobe za srečanja že vključene.
Je soba za klice primerna za srečanje s stranko v živo?
Da, soba za klice meri 12 m² in je z vrati, ki se zaprejo, primerna za pogovor v dvoje – coaching, karierno svetovanje ali mentorstvo. Za srečanja z več udeleženci ali s predstavitvijo na zaslonu uporabite sejno sobo. Obe sobi sta za člane vključeni v ceno brez doplačil.
Kako je s parkiranjem za moje stranke?
Zasebno parkirišče je 50 m od vhoda in brezplačno, dostop je urejen s kartico, zato nam termine strank sporočite vnaprej, da prihod gladko uskladimo. Stranke brez avta pripeljejo LPP linije 1, 3, 5, 6, 7, 8 in 25 do postaj Remiza ali Slovenija avto, manj kot 2 minuti hoje od vhoda.
Ali lahko strošek prostora uveljavljam kot strošek s.p.?
Račun se glasi na vaš s.p., davčna obravnava pa je odvisna od oblike: pri dejanskih stroških je najem delovnega prostora praviloma davčno priznan strošek, normiranec pa dodatnih stroškov ne uveljavlja, ker so zajeti v pavšalu. To ni davčno svetovanje – preverite s svojim računovodjo.
Kaj pa skupinske delavnice za deset ali več ljudi?
Sejna soba je namenjena manjšim skupinam. Za večje delavnice, predavanja ali skupinske programe so na Študentskem kampusu po dogovoru na voljo učilnice, predavalnice in večnamenska dvorana – kapacitete in ceno vam sporočimo ob povpraševanju na rezervacije@makerspace.si. V sporočilu navedite datum, število udeležencev in želeno postavitev prostora.
Ali lahko na vašem naslovu registriram sedež svojega s.p.?
Registracija sedeža v članarino ni vključena, je pa mogoča po dogovoru – napišite nam, kaj potrebujete. Razliko med sedežem, virtualno pisarno in dejanskim delovnim prostorom smo razložili v članku virtualna pisarna ali coworking – za večino svetovalcev je ključno predvsem, kje bodo zares sprejemali stranke.
Zaključek
Najem prostora za svetovanje v Ljubljani ni izbira med drago pisarno in kavarno. Urni najem pokrije občasna srečanja, coworking pa da svetovalcu vse tri stvari hkrati: mizo za administracijo, sobo za klice za online seanse in sejno sobo za stranke v živo – brez vezave in brez skritih doplačil.
Preverite, kako bi to delovalo za vašo prakso: pišite na rezervacije@makerspace.si ali začnite z enim dnem pri nas – dnevna vstopnica stane 20 €, mesečna miza 135 €.
Sorodni članki
Rezervirajte svojo mizo v makerSP_CE
makerSP_CE coworking, Pivovarniška ulica 6, Ljubljana — tik ob parku Tivoli. Dnevna vstopnica 20 €, tedenska 70 €, mesečna miza 135 €. Dostop 24/7, brezplačno parkirišče 50 m od vhoda, sejna soba in soba za klice vključeni.
Splet: makerspace.si | E-pošta: rezervacije@makerspace.si | Telefon: +386 30 393 405
