Skupna pisarna v Ljubljani je dogovor, pri katerem si dva do štirje samostojni podjetniki delijo eno najeto pisarno in z njo najemnino, obratovalne stroške, internet in čiščenje. Na papirju je to najcenejša pot do “prave” pisarne – dokler ostanejo vsi, ki so se vselili. Ko eden izstopi, njegov delež nosijo ostali, pogodba z najemodajalcem pa se zaradi tega ne spremeni.
Zato je smiselno primerjati še drugo obliko skupne pisarne: coworking, kjer vsak plača svojo mizo, vse ostalo pa je že urejeno. V makerSP_CE ob parku Tivoli stane mesečna miza 135 € z vsem vključenim – od sobe za klice do parkirišča – in brez vezave. V tem vodniku razložimo, kako deluje deljena pisarna, kje se skrivajo pasti, koliko okvirno stane v primerjavi s tremi mizami v coworkingu in kdaj zasebna skupna pisarna kljub vsemu zmaga. Osnove najema smo popisali v vodniku najem pisarne v Ljubljani, če pa vam je pojem še nov, začnite pri članku kaj je coworking prostor.
Kako deluje deljena pisarna med samostojnimi podjetniki
Tipičen scenarij: trije s.p.-ji – recimo oblikovalka, prevajalec in IT-svetovalec – najdejo pisarno s 40 m² v Šiški ali za Bežigradom. Eden podpiše najemno pogodbo, ostala dva mu mesečno nakazujeta svoj delež. Skupaj kupijo mize in stole, naročijo internet, uredijo čiščenje in se dogovorijo, kdo prevzema pošto.
Prednosti so očitne: nižji strošek na osebo kot pri samostojni pisarni, stalna družba namesto samotnega dela od doma, lastna vrata in naslov, na katerega lahko s soglasjem lastnika vpišete tudi sedež podjetja. Souporaba pisarne deluje – dokler se okoliščine ne spremenijo.
Opozorilo: to ni pravno svetovanje. Pred podpisom najemne pogodbe ali dogovora o souporabi se posvetujte s pravnikom.
Skrite pasti souporabe pisarne
Težave se praviloma ne pokažejo ob vselitvi, ampak čez leto ali dve:
- Eden odide, ostali plačujejo. Pogodba z najemodajalcem se glasi na fiksen znesek. Če eden od treh dobi zaposlitev ali se preseli, se najemnina ne zniža – delež ostalih dveh se poviša, dokler ne najdeta zamenjave.
- Kdo je podpisnik pogodbe? Običajno ena oseba. Ta je najemodajalcu odgovorna za celotno najemnino in stanje prostora, ne glede na to, ali ji sostanovalca redno plačujeta. Ostali so pravno gledano gostje – brez obveznosti, a tudi brez pravic.
- Oprema, internet, čiščenje, zavarovanje. Vsak od teh stroškov zahteva dogovor: kdo kupi, kdo plača, komu ostane ob izselitvi. Skupni tiskalnik, ki ga je kupila oblikovalka, ob njenem odhodu odide z njo.
- Obratovalni stroški. Elektrika, ogrevanje, voda, komunala, čiščenje skupnih prostorov in nadomestilo za uporabo stavbnega zemljišča se pogosto zaračunavajo ločeno od najemnine in nihajo po sezonah – zimski račun za ogrevanje 40 m² ni enak poletnemu.
- Vezava in kavcija. Najemodajalci pogosto zahtevajo vezavo in varščino; koliko in za kako dolgo, je odvisno od najemodajalca. Kdor je varščino založil, jo dobi nazaj šele ob izselitvi – če je prostor vrnjen v dogovorjenem stanju.
Nobena od teh pasti ni nerešljiva, vsaka pa zahteva pisni dogovor med sostanovalci, ki ga v praksi redko kdo sklene.
Skupna pisarna v Ljubljani v številkah: 40 m² za tri osebe
Po podatkih GURS (povzetek za leto 2024) je mediana najemnin pisarn v Ljubljani okvirno 12 €/m² na mesec, v centru okvirno 15 €/m². Pisarna s 40 m² torej stane okvirno 480–600 € na mesec samo za najemnino. GURS hkrati opozarja, da kakovostnih podatkov o najemninah poslovnih prostorov še vedno primanjkuje, zato so to okvirne vrednosti, ne ponudba.
| Postavka (mesečno, 3 osebe) | Skupna pisarna 40 m² | 3 mize v makerSP_CE |
|---|---|---|
| Najemnina | okvirno 480–600 € | 405 € (3 × 135 €) |
| Obratovalni stroški | ločeno, po porabi | vključeni |
| Internet, tisk, oprema | uredite in plačate sami | vključeno |
| Soba za klice (12 m²) | samo, če jo prostor ima | vključena |
| Parkiranje | odvisno od lokacije | brezplačno, 50 m od vhoda |
| Ko eden odide | ostala dva plačata več | njegova miza se odjavi |
Ilustrativen primer (predpostavke za ponazoritev, ne tržni podatki): najemnina 540 €, obratovalni stroški, internet in čiščenje skupaj še 150 € – to je 690 € na mesec ali 230 € na osebo, brez enkratnega nakupa opreme in brez varščine na začetku. Tri mize pri nas stanejo 405 € skupaj, 135 € na osebo, z vsem vključenim in brez skupne pogodbe. Kaj vse je v tej ceni, smo popisali v članku koliko stane coworking prostor.
Coworking kot skupna pisarna brez tveganja
Coworking je v bistvu skupna pisarna, v kateri je vse, kar bi si sostanovalci sicer urejali sami, že urejeno – vsak pa nosi samo svoj delež:
- Vsak plača svojo mizo. 135 € na mesec, brez vezave in brez odpovednega roka – članstvo zaključite z zadnjim dnem tekočega meseca. Če sodelavec odide, njegova miza preprosto ni več plačana; vaša cena ostane enaka in fiksna za vedno.
- Vse je vključeno. Ergonomski stol, izposoja zunanjega zaslona, žični internet na vsaki mizi, neomejen barvni tisk, omarici na ključ, kuhinja s kavo in pijačo, dostop 24/7.
- Zasebna pisarna. Za videokonference in krajše sestanke s stranko ena na ena je tu soba za klice z 12 m² in vrati.
- Parkirišče. Zasebno brezplačno parkirišče 50 m od vhoda – v mestu, kjer parkiranje v coni 1 stane 1,70 € na uro, to ni malenkost.
- Premor brez izgube mize. Med dopustom ali porodniško najem zamrznete in mesto ostane vaše.
Sostanovalce si še vedno izberete sami: če pridete kot ekipa treh, sedite skupaj. Nenapisana pravila, ki jih v zasebni deljeni pisarni pišete sami, pri nas povzema coworking bonton.
Kdaj zasebna skupna pisarna kljub temu zmaga
Coworking ni odgovor na vse. Lastna deljena pisarna je boljša izbira, kadar:
- potrebujete popolno zaupnost: kadrovske, pravne ali finančne pogovore za zaprtimi vrati ves dan – čeprav soba za klice reši večino primerov;
- potrebujete skladišče ali delavnico: vzorci, zaloga, material in stroji ne spadajo v coworking, ki je namenjen pisarniškemu delu;
- hočete lastno blagovno znamko na vratih: sprejemanje strank v prostoru z vašim logotipom in izključno vašo ekipo;
- ste stabilna ekipa s predvidljivim prometom: takrat večletna pogodba ni tveganje, ampak varnost in pogajalska prednost.
V teh primerih pisni dogovor med sostanovalci – delitev stroškov, izstopni pogoji, lastništvo opreme, kdo je podpisnik – ni birokracija, ampak pogoj, da prijateljstvo preživi pisarno.
Vmesna pot: dom in coworking po potrebi
Marsikdo v resnici ne potrebuje pisarne vsak dan. Kombinacija dela od doma in mize v coworkingu je pogosto pametnejša od katere koli stalne pisarne – iskreno primerjavo smo naredili v članku delo od doma ali coworking. Pri nas lahko mizo brez doplačila delite s sodelavcem, tako da dva človeka, ki se izmenjujeta po dnevih, plačata eno mizo. Za občasne dneve je tu dnevna vstopnica za 20 €, za intenzivne tedne pa tedenska za 70 €.
Pogosta vprašanja (FAQ)
Ali si lahko s.p. deli pisarno z drugim s.p.-jem?
Da, zakonske ovire ni. Ključno je, kdo je podpisnik najemne pogodbe in ali najemodajalec souporabo oziroma podnajem izrecno dovoljuje – to naj bo zapisano v pogodbi. Med sostanovalci sklenite pisni dogovor o delitvi stroškov, izstopu in opremi, davčno obravnavo deleža najemnine pa preverite z računovodjo.
Ali lahko v skupni pisarni registriram sedež podjetja?
Za sedež s.p. ali d.o.o. na naslovu, ki ni v vaši lasti, potrebujete soglasje lastnika objekta – praviloma overjeno pri notarju ali na upravni enoti, lahko pa ga lastnik poda osebno na SPOT točki. Sostanovalec, ki je sam le najemnik, vam ga ne more dati. Pri nas registracija sedeža ni vključena v ceno, je pa mogoča po dogovoru.
Koliko stane skupna pisarna v Ljubljani za tri osebe?
Okvirno: pisarna s 40 m² po mediani najemnin GURS stane okvirno 480–600 € na mesec samo za najemnino, k temu pa pridejo obratovalni stroški, internet, čiščenje in oprema. Na osebo to hitro pomeni več kot 200 € na mesec. Za primerjavo: tri mize v makerSP_CE stanejo 405 € skupaj, z vsem vključenim.
Kaj se zgodi, če eden od sostanovalcev odide iz skupne pisarne?
Najemnina do najemodajalca ostane enaka, zato njegov delež prevzameta ostala dva, dokler ne najdeta zamenjave. Če je bil odhajajoči podpisnik pogodbe, je treba pogodbo prenesti ali skleniti novo. V coworkingu ta težava ne obstaja: vsaka miza ima svojega plačnika, in ko ta odide, se odjavi samo njegova miza.
Ali imate v coworkingu prostor za ekipo treh ali štirih?
Imamo 18 miz, ki so pogosto zasedene, zato razpoložljivost za tri ali štiri mize skupaj vedno preverite vnaprej – pokličite +386 30 393 405 ali pišite na booking@makerspace.si. Če je prostor, sedite skupaj, sobo za klice uporabljate brez doplačil, vsak član pa plačuje svojo mizo po 135 € na mesec.
Zaključek
Skupna pisarna med prijatelji ali znanci deluje, dokler ostanejo vsi, ki so podpisali. Njena največja slabost ni cena, ampak razporeditev tveganja: pogodbo nosi eden, koristi vsi, odhod enega pa podraži delo vseh ostalih. Coworking to tveganje odpravi – vsak plača svojo mizo, vse ostalo je vključeno, skupne pogodbe pa ni.
Če razmišljate o pisarni za dva, tri ali štiri, pridite najprej za en dan k nam ob Tivoli. Dnevna vstopnica stane 20 €, mesečna miza 135 € – vse ostalo je že v ceni.
Sorodni članki
Rezervirajte svojo mizo v makerSP_CE
Coworking v Ljubljani – makerSP_CE, Pivovarniška ulica 6 — tik ob parku Tivoli. Dnevna vstopnica 20 €, tedenska 70 €, mesečna miza 135 €. Dostop 24/7, brezplačno parkirišče 50 m od vhoda in soba za klice vključeni.
Splet: makerspace.si | E-pošta: booking@makerspace.si | Telefon: +386 30 393 405
